Cómo Hill (y IDOC) maneja el correo entrante y las publicaciones: escaneo, fotos y la nueva regla del editor

IDOC ahora escanea o fotocopia el correo entrante no privilegiado en todas las instalaciones, incluida Hill. Lo que esto significa para usted: la mayoría de las cartas cotidianas que envíe se convertirán en una versión digital o fotocopiada antes de la entrega. Su ser querido no recibirá el papel original exactamente como usted lo envió.

1. El correo se abre e inspecciona - El correo no privilegiado se abre en la instalación y se revisa en busca de contrabando.
2. Cada pieza se escanea a color - El personal escanea el frente y el reverso del sobre y el frente y el reverso de cada elemento en su interior, incluidas cartas, tarjetas de felicitación y fotografías.
3. Se crea y sube un PDF - Las imágenes escaneadas se guardan como PDFs y se suben al Bulletin Board del individuo.
4. Su ser querido recibe una notificación - Se le notifica que hay nuevos documentos escaneados disponibles para descargar y ver en su tableta.

¿No tiene acceso a una tableta? La instalación proporciona fotocopias en papel en su lugar. Su ser querido sigue recibiendo el contenido - simplemente no los artículos originales que usted envió.

Exceptions

• ✓ Publicaciones
• ✓ Fotos enviadas directamente desde empresas de impresión fotográfica
• ✓ Documentos oficiales del gobierno enviados por una entidad gubernamental (incluyendo, pero no limitado a, actas de nacimiento y tarjetas de Seguro Social)
• ✓ Correspondencia del personal de IDOC enviada a una persona bajo custodia

¿Quiere que le entreguen impresiones fotográficas reales, no imágenes escaneadas? El método importa. Las fotografías originales se tratan de forma diferente cuando se envían directamente desde un proveedor de impresión fotográfica. Si los originales son importantes, utilice un servicio de impresión fotográfica que envíe el pedido directamente a la instalación.

A partir del 30 de septiembre de 2025, Hill (junto con todas las instalaciones de IDOC) solo aceptará publicaciones enviadas por correo directamente desde el editor. Los visitantes no pueden dejar libros, revistas u otras publicaciones para una persona específica. La fecha del matasellos importa: se aceptará cualquier cosa con matasellos de fecha 30 de septiembre o anterior. ¿Matasellado después? Se devolverá al remitente.

Existen algunas excepciones basadas en programas. Los materiales para programas bajo la Office of Adult Education and Vocational Services, otros programas aprobados, la biblioteca de la instalación o programas religiosos no tienen que provenir directamente de un editor.

Las fotos enviadas por correo ordinario se escanean junto con todo lo demás. Pero las impresiones originales aún pueden llegar intactas cuando provienen directamente de un proveedor de impresión fotográfica y muestran la marca de agua o el logotipo del proveedor - a menos que las fotos estén de otro modo no autorizadas. Esto incluye las fotos que usted compra y hace imprimir y enviar directamente por el proveedor a su ser querido.

¿Necesita una copia en papel de algo que fue escaneado? Su ser querido puede solicitarla presentando un "Individual In Custody Request Form (DOC 028)." Debe escribir "Mail Print Request" e incluir el número de documento del artículo específico. Ese número está escrito a mano en el documento y comienza con su número IDOC - por ejemplo: Y12345-091925-1.

El escaneo electrónico es gratuito - sin costo para usted o su ser querido. Dado que el correo no privilegiado se abre, se inspecciona en busca de contrabando y se escanea (incluyendo el sobre), evite enviar originales irremplazables que no desearía que se manipularan de esta manera.