Cómo funciona el correo ahora para las personas en Hill: Política de escaneo y qué no se puede enviar
Si envías una carta o tarjeta a alguien en Hill Correctional Center, espera que llegue como un PDF escaneado en su Bulletin Board (tablet), no como el papel original que enviaste. Aquí se explica cómo funciona el proceso y qué se rechaza.
Hill utiliza el proceso de escaneo de IDOC para el correo entrante. El personal de la sala de correo escanea tu sobre a color (por delante y por detrás), luego escanea todo lo que hay dentro: cartas, tarjetas de felicitación y fotografías. Esas imágenes escaneadas se convierten en archivos PDF subidos al Bulletin Board de la persona, donde puede verlas y descargarlas en su tablet.
Nota: El correo estándar se entrega como archivos PDF escaneados en el Bulletin Board. La persona a la que le escribes no recibirá tu carta o tarjeta original en papel.
Las fotografías son la excepción. Fotografías originales enviadas directamente por un proveedor de impresión fotográfica (con la marca de agua o el logotipo del proveedor) se entregan como impresiones físicas, siempre que estén autorizadas. Si quieres que una foto llegue como una impresión real en lugar de un escaneo, esta vía directa desde el proveedor es tu mejor opción.
Una regla clara para publicaciones: los libros de tapa dura no están permitidos por correo entrante en Hill. Si envías material de lectura, apégate a los libros de tapa blanda.
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- ✓ Sobres acolchados (incluyendo sobres acolchados con “diamond dust” gris) y cajas de cartón corrugado enviadas por familiares y amigos
- ✓ Correo con manchas o decoloración, incluyendo perfume, marcas de lápiz labial, sustancias oleosas, manchas inusuales o fluidos corporales
- ✓ Crayón, purpurina u otras sustancias extrañas o desconocidas en el papel
- ✓ Textura añadida o materiales de manualidades (por ejemplo: cuentas u otros materiales añadidos)
- ✓ Artículos/materiales como tela, cuero, cinta, plumas, lana, cabello, corrector líquido, cinta adhesiva, pintura, pegamento, imanes, calcomanías, flores secas o colonia
- ✓ Pegatinas o etiquetas con la dirección de remitente
- ✓ Pegatinas o cinta en la correspondencia o el paquete
- ✓ Correo sin dirección de remitente
- ✓ Libros de tapa dura
Por qué esto se rechaza: Cualquier cosa que añada residuos, sustancias desconocidas o textura (perfume, marcas de lápiz labial, purpurina, pegamento, decoraciones en capas) provoca el rechazo bajo las restricciones de seguridad de IDOC.
Dado que el correo se sube como imágenes PDF al Bulletin Board, el acceso a la tablet importa. Si tu ser querido dice que no puede ver sus documentos, pídele que pregunte al personal sobre su acceso al Bulletin Board y cómo ver el correo recién subido.
¿Vas a enviar algo irreemplazable? ¿Una carta única, un dibujo original de un niño, fotos que no puedes reemplazar? Conserva el original en casa y envía una copia, ya que la correspondencia estándar se escanea y se entrega electrónicamente. Para las fotos que quieras que se entreguen como impresiones físicas, haz que las envíen directamente desde un proveedor de impresión fotográfica con la marca de agua o el logotipo del proveedor.
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