Por qué no puedes agregar más de 10 personas a la Lista de Visitantes de un recluso en Hilltop
Si sigues encontrando un límite al intentar planificar visitas en la Hilltop Unit, hay una regla estatal de TDCJ detrás de eso: la Lista de Visitantes aprobada de un recluso solo puede contener cierta cantidad de personas a la vez.
En la Hilltop Unit, las visitas se gestionan a través de la Texas Department of Criminal Justice (TDCJ) Lista de Visitantes. Cada recluso puede tener un máximo de 10 nombres en esa lista. Es el registro oficial de las personas aprobadas para visitar durante las horas autorizadas, junto con la información de contacto que TDCJ mantiene en el expediente de cada visitante.
Esa lista de 10 nombres también importa para la programación. Si quieres reservar una visita a través del TDCJ Online Visitation Scheduler, necesitarás crear tu propia cuenta en el scheduler. El personal de TDCJ no puede crear cuentas de visitantes por ti. Una vez que exista tu cuenta, el personal puede ayudar a actualizar información en el sistema, pero debes crear la cuenta tú mismo.
Esto es lo que sorprende a las familias: la frecuencia con la que se puede cambiar la lista. Para los institutional inmates (lo que incluye a las personas alojadas en unidades como Hilltop), añadir o quitar nombres cuenta como un cambio en la Lista de Visitantes. Eso solo puede hacerse una vez cada seis meses. Si alguien queda fuera, no puedes simplemente intercambiar nombres la semana siguiente. Elige con cuidado a las diez personas.
Algunos otros tipos de custodia del TDCJ siguen un plazo más corto. Los reclusos en State jail, Intermediate Sanction Facility (ISF) y Substance Abuse Felony Punishment (SAFP) pueden hacer cambios en la Lista de Visitantes una vez cada 60 días. Si no estás seguro en qué categoría encaja tu ser querido, confirma su tipo de custodia antes de asumir que se aplica la regla de seis meses.
Practical Tips
- ✓ Elige a las personas que tengan más probabilidad de visitar con regularidad, no solo a quienes quieren estar incluidos "algún día".
- ✓ Hablen en familia y decidan quiénes estarán en la lista ahora y quiénes se rotarán en el próximo período permitido para cambios.
- ✓ Coordinen los planes de visita para que las mismas una o dos personas no sean las únicas que hagan el viaje.
- ✓ Asegúrate de que los datos de contacto que el recluso está usando para los visitantes sean exactos (nombres, números de teléfono y direcciones físicas), para que las aprobaciones y la programación no se retrasen por información desactualizada.
- ✓ Si intentas incluir a menores, planifica con anticipación con los adultos que realmente los llevarán, para no desperdiciar un lugar en alguien que no pueda asistir.
- Create your TDCJ Online Visitation Scheduler account. Los visitantes tienen que crear sus propias cuentas; el personal no puede hacerlo por ti.
- Confirm you are on the inmate’s approved Visitors List before you plan around a date. Si no estás en la lista, por lo general no podrás avanzar con una visita de la manera que esperas.
- Coordinate with the other nine people. Con solo diez espacios disponibles, planificar en conjunto te ayuda a evitar solapamientos y facilita usar los cupos limitados de una forma que realmente permita que tu ser querido reciba visitas.
Note: Si necesitas un cambio antes o crees que hay una circunstancia especial, comunícate directamente con la Hilltop Unit para preguntar sobre el proceso de la Lista de Visitantes. El personal no puede crear cuentas en el scheduler para visitantes, pero puede ayudar con actualizaciones después de que hayas creado tu cuenta.
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