Cómo agregar a alguien a la Visitors List de tu ser querido en Hodge Unit
Antes de poder visitar a alguien en Hodge Unit, necesitarás ser aprobado a través del TDCJ Online Visitation Scheduler. Aquí se explica cómo funciona el proceso de solicitud de relación, qué hacer dentro del scheduler, y qué límites podrían retrasar el proceso.
Cuando agregues a tu ser querido en el TDCJ Online Visitation Scheduler, enviarás una solicitud de relación - cónyuge, padre/madre, amigo, etc. El sitio web no la aprueba automáticamente. En su lugar, la envía a la unidad de asignación del recluso, donde el personal verifica la relación. Una vez que la confirmen, podrás programar una visita.
Consejo: No puedes aprobarte a ti mismo en el scheduler - el personal de la unidad se encarga de la verificación de la relación después de que la envíes.
Antes de comenzar, ten a mano el número TDCJ o SID del recluso. Debe tener exactamente 8 dígitos. Incluso un dígito incorrecto puede impedir que encuentres a la persona correcta.
Nota: ¿No sabes el número TDCJ/SID de 8 dígitos? Usa TDCJ's Offender Search para buscarlo antes de empezar.
En el scheduler, busca al recluso usando su número TDCJ o SID de 8 dígitos. Cuando aparezca la persona correcta, selecciona tu relación en el menú desplegable "The Inmate is My". Haz clic en Request Approval y confirma cuando se te solicite. Esto envía tu solicitud a la unidad para su revisión.
Tu solicitud no se convertirá en una visita aprobada de inmediato. Permanecerá pendiente mientras el personal de la unidad verifica la relación. Hasta que eso suceda, no podrás programar nada.
- ✓ El número correcto TDCJ o SID de 8 dígitos del recluso
- ✓ La relación que planeas seleccionar en el menú desplegable
- ✓ Un momento para confirmar la solicitud después de hacer clic en Request Approval
En tu perfil de visitante verás las solicitudes de relación mientras están en revisión. Una vez que el personal de la unidad confirme la relación, ésta pasará a tus relaciones verificadas con reclusos. Ahí podrás programar una visita - siempre que la opción "Schedule Visit" aparezca para ese recluso.
If you see "Not Approved for Visits": La relación puede estar verificada, pero se le han retirado los privilegios de visitas al recluso. El scheduler no te permitirá reservar.
Incluso si haces todo bien, hay un límite estricto: cada recluso puede tener un máximo de 10 nombres en su Visitors List. Si la lista está llena, tu aprobación puede retrasarse hasta que se elimine a alguien.
Los cambios en la lista también están limitados. Los reclusos institucionales pueden solicitar un cambio una vez cada seis meses. Para reclusos en state jail, intermediate sanction facility (ISF), y substance abuse felony punishment (SAFP), es una vez cada 60 días. Esto importa si alguien necesita ser eliminado antes de que tú puedas ser agregado.
Consejo de planificación: Con un límite de 10 nombres y restricciones de tiempo en los cambios, coordina con tu ser querido antes de enviar la solicitud - especialmente si la lista ya podría estar llena.
Tips Speed Troubleshoot
- ✓ Verifica dos veces que ingresaste el número TDCJ/SID de 8 dígitos correcto antes de enviar cualquier cosa
- ✓ Revisa tu correo electrónico para notificaciones del scheduler
- ✓ Si el botón Schedule Visit está en blanco o aparece “Call Unit”, llama a la unidad de asignación del recluso para programar la visita
Algo que confunde a la gente: tienes que crear tu propia cuenta en Online Visitation Scheduler. El personal de TDCJ no puede hacerlo por ti - solo pueden ayudar con ciertas actualizaciones después de que tu cuenta exista.
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