Entender eCommDirect para Hodge Unit: límites de compra y reglas diarias
eCommDirect permite a los familiares y amigos aprobados comprar artículos de comisaría en línea para alguien en Hodge Unit. Dos reglas confunden más a la gente: el límite de gasto trimestral y la limitación de una compra por día.
El programa registra el gasto en trimestres de tres meses: enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre. La mayoría de los trimestres tienen el mismo límite, pero octubre–diciembre tiene un límite más alto
Enero a marzo: los familiares y amigos aprobados pueden gastar hasta $70.00 en total a través de eCommDirect.
Abril a junio: el límite se mantiene en $70.00 en total para el trimestre.
Durante el trimestre julio–septiembre, los familiares y amigos aprobados pueden comprar hasta $70.00 en total para un recluso elegible a través de eCommDirect.
Octubre a diciembre: el límite aumenta a $95.00 en total. Esta es la cantidad para gastos navideños.
Consejo: El límite se restablece cada trimestre, no con cada pedido. Si varias personas están ayudando, lleven un control de lo que ya se ha gastado - especialmente en octubre–diciembre, cuando el límite es mayor pero sigue siendo fijo.
Esta es la regla que toma a la gente por sorpresa: solo una compra por eCommDirect por recluso al día. Incluso si estás muy por debajo del límite trimestral, no puedes hacer dos pedidos separados para la misma persona en el mismo día.
Atención: Coordina con otros familiares y amigos antes de ordenar. Si dos personas intentan hacer un pedido para el mismo recluso el mismo día, una de las compras puede no procesarse.
Tips
- ✓ Comprueba en qué trimestre estás (ene–mar, abr–jun, jul–sep u oct–dic) antes de comprar para presupuestar con el límite correcto.
- ✓ Planifica conforme a los límites trimestrales: $70.00 para ene–mar, abr–jun y jul–sep, y $95.00 para oct–dic (gasto navideño).
- ✓ Espacia las compras - solo se puede completar una compra de comisaría por eCommDirect por recluso al día.
- ✓ Si varias personas contribuyen, elijan a una persona para hacer el pedido (o usen una nota compartida) para no pedir por duplicado el mismo día.
- ✓ Confirma que el recluso sea elegible para compras por eCommDirect antes de hacer el pedido.
Recomiendo llevar un registro de dos cosas: cuánto se ha gastado este trimestre y si alguien ya ha hecho un pedido hoy. Esto es especialmente importante en octubre–diciembre, cuando el límite es más alto - y durante todo el año porque el sistema solo permite una compra completada por recluso al día.
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