Qué sucede si su solicitud de visita es denegada (Apelaciones y sanciones)
Una solicitud de visita denegada—o una restricción tras un incidente—no siempre es el final del camino. Missouri DOC proporciona un aviso por escrito, un plazo de 30 días para apelar y un cronograma claro para cuándo puede volver a solicitar.
Si su solicitud de visita es denegada - o le imponen una restricción tras una violación de las normas - la decisión llegará por escrito. La institución envía un aviso que explica qué ocurrió y qué restricciones se impusieron. Apelará la decisión, y Missouri DOC dice que revisará todo a fondo y enviará el resultado final por escrito. Sin suposiciones. Si su aviso menciona violaciones de normas y “medidas correctivas”, ese lenguaje proviene directamente del Missouri DOC Offender Rulebook. El reglamento enumera las conductas prohibidas y los pasos correctivos que la instalación puede tomar. Leer su aviso con atención y cotejar la conducta citada con el texto de la norma le ayuda a entender exactamente qué cree la institución que ocurrió - y por qué eligieron esa respuesta.
Consejo: Si su aviso cita conductas prohibidas o “medidas correctivas”, el Missouri DOC Offender Rulebook explica esos términos y los tipos de acciones que pueden tomarse.
Missouri DOC le da 30 días para apelar una denegación de solicitud de visita. Envíe su carta de apelación por escrito a: Attn: Deputy Division Director of Adult Institutions, 2729 Plaza Drive, PO Box 236, Jefferson City, MO 65102. Si pierde la fecha límite, pierde la opción - así que empiece a redactarla tan pronto como reciba la denegación.
Aquí hay un detalle: los materiales de Missouri DOC no siempre muestran el mismo código postal para ese apartado postal. Una página lista 65102; otra lista 65109. Antes de enviar su apelación por correo, verifique el ZIP correcto para que su carta no se retrase ni se pierda.
- ✓ Confirmar el destinatario: Attn: Deputy Division Director of Adult Institutions
- ✓ Confirmar la dirección física y el PO Box: 2729 Plaza Drive, PO Box 236
- ✓ Verificar el código ZIP antes de enviar (las fuentes de Missouri DOC listan tanto 65102 como 65109)
- ✓ Conservar el comprobante de envío y una copia completa de lo que envió
- Ponga su información identificativa en la parte superior - Incluya su nombre completo y su dirección postal de respuesta para que el DOC pueda relacionar su apelación con la solicitud y responderle.
- Nombre exactamente lo que está apelando - Indique que está apelando una denegación de solicitud de visita o una restricción de visita, e incluya la fecha del aviso que recibió.
- Explique por qué la decisión debe reconsiderarse - Manténgalo centrado en los hechos. Si está apelando un aviso de sanción, diríjase a la falta descrita en ese aviso escrito.
- Adjunte documentos de respaldo - Incluya copias de cualquier documento que respalde lo que dice (por ejemplo, documentos de identificación, fotografías o correspondencia relacionada con el asunto).
- Solicite una respuesta por escrito y conserve sus registros - Pida la decisión final por escrito y guarde una copia completa de su paquete de apelación para sus propios archivos.
Nota: Dado que Missouri DOC requiere que los visitantes estén preaprobados y realiza una verificación de antecedentes penales, incluya cualquier documento que aborde directamente las preocupaciones sobre antecedentes penales si eso forma parte de la denegación.
¿Denegado? Missouri DOC dice que puede volver a solicitar el estatus de visitante después de un año. Si no está seguro de cuándo comienza ese plazo en su situación, pregunte al administrador de casos de la instalación antes de presentar una nueva solicitud.
Una vez que apele, DOC revisa todo y envía la decisión final por escrito. Guarde su aviso de denegación, su carta de apelación y el comprobante de que la envió. Luego, vigile su buzón: esa respuesta por escrito le dirá qué sigue.
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