Cómo funcionan las visitas por video para abogados en LaSalle — Jefferson County Downtown Jail (Beaumont)
Programar una visita por video entre abogado y cliente en LaSalle — Jefferson County Downtown Jail es sencillo una vez que tiene los contactos correctos y sabe qué reglas de programación se aplican.
Comience contactando a los contactos para visitas de abogados de esta instalación: Ms. Maceba Henry (maceba.henry@lasallecorrections.com) y Ms. Susan Benoit (sbenoit@lasallecorrections.com). El número general de programación es (409) 434-4653, disponible lunes–viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Si trabaja contra una fecha límite, recomiendo tanto enviar un correo electrónico como llamar: tendrá un rastro documental y no correrá el riesgo de perder un vencimiento.
- ✓ Envíe un correo a Ms. Maceba Henry: maceba.henry@lasallecorrections.com
- ✓ Envíe un correo a Ms. Susan Benoit: sbenoit@lasallecorrections.com
- ✓ Llame a la línea general de programación: (409) 434-4653 (lunes–viernes, 8:00 a.m. a 4:30 p.m.)
Aquí es donde las cosas se complican: la orientación sobre la programación anticipada no es consistente. Un conjunto de reglas de LaSalle/instalaciones contratadas dice que las visitas por video con abogado requieren al menos seis (6) horas de aviso. Otras orientaciones - específicas para LaSalle Jefferson County Downtown Jail - dicen que se necesitan veinticuatro (24) horas. No confíe en un único número de memoria, especialmente para visitas el mismo día. Planee para la ventana más estricta de 24 horas cuando sea posible. Considere la regla de 6 horas como algo que debe confirmar directamente con quien lo programe.
Nota: Pida al personal de programación que confirme el requisito actual de aviso previo (6 horas vs. 24 horas) y obtenga esa confirmación por escrito - una respuesta por correo electrónico sirve.
La duración de la sesión es otra área con orientaciones contradictorias. Un conjunto de reglas dice que las visitas se programan en bloques de 20 minutos, con un tope de 40 minutos por recluso por día (típicamente dos bloques). Una orientación separada para abogados en LaSalle Jefferson County Downtown Jail dice que las sesiones se programan en bloques de treinta (30) minutos. Estas diferencias afectan cuánto tiempo puede obtener y cómo estructurar su llamada. Construya su solicitud en torno a lo que realmente necesita - una sesión más larga o varios bloques más cortos - y luego pida al programador que le diga lo que la instalación permitirá para ese día y ese recluso.
- Pregunte cuál es la duración de los bloques para esta instalación ahora mismo - confirme si están usando bloques de 20 minutos o bloques de sesión de 30 minutos.
- Confirme el tope diario total por recluso - pregunte específicamente si el tiempo por video para abogados está limitado a 40 minutos por recluso por día.
- Si necesita más de un bloque, pregunte cómo lo programan - averigüe si se pueden reservar varios bloques de forma consecutiva o si deben estar separados.
- Obtenga los detalles finales por escrito - solicite una confirmación por correo electrónico que liste la fecha/hora y la duración aprobada para la sesión.
Consejo: No pregunte solo "¿Cuánto dura la visita?" Pregunte por los minutos permitidos por sesión y los minutos totales por recluso por día.
¿Listo para programar? Envíe un correo a Ms. Maceba Henry o a Ms. Susan Benoit, o llame al (409) 434-4653 durante el horario laboral de lunes–viernes (8:00 a.m. a 4:30 p.m.). Tenga en cuenta el requisito de aviso previo - algunas orientaciones indican veinticuatro (24) horas - para no ofrecer horarios que sean rechazados automáticamente. Mantenga su solicitud concisa y específica. Cuanto más rápido el programador pueda ajustar su solicitud a un espacio disponible, más rápido recibirá la confirmación.
- ✓ El nombre de su cliente (tal como aparece en la reserva)
- ✓ El SPN de su cliente (si está disponible)
- ✓ Opciones de fecha/hora preferidas que cumplan el requisito de aviso previo de la instalación (algunas orientaciones indican 24 horas)
- ✓ Si solicita una sesión única o múltiples bloques (y su tiempo mínimo requerido)
- ✓ Una solicitud de confirmación por escrito de la fecha/hora programada y de la duración aprobada
Antes de cerrar cualquier cosa, verifique dos aspectos con el contacto de programación: la regla de aviso previo (6 horas vs. 24 horas) y la regla de duración de la sesión (bloques de 20 minutos con un tope diario de 40 minutos vs. bloques de 30 minutos). Guarde la confirmación por correo electrónico o anote el nombre, la fecha y la hora de quien confirmó - esos detalles importan si necesita reprogramar o resolver una discrepancia más tarde.
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