Visitas de abogados en Joe Corley: cómo funcionan las visitas virtuales (VAV) y cómo programarlas
¿Necesita hablar con un cliente detenido en Joe Corley? VAV (virtual attorney visitation) le permite mantener reuniones confidenciales entre abogado y cliente por video.
VAV en Joe Corley utiliza Microsoft Teams para conversaciones confidenciales entre abogado y cliente. Está diseñado como una alternativa conveniente cuando el viaje, el horario o la logística hacen que una visita en persona sea impracticable - no como un sustituto de las reuniones cara a cara.
VAV es estrictamente para trabajo legal. Solo pueden participar representantes legales, asistentes legales e intérpretes. Familiares y amigos no pueden unirse a estas sesiones - ni siquiera para ayudar a coordinar la llamada.
- ✓ Tarjeta del colegio de abogados (de cualquier estado)
- ✓ O otra documentación que demuestre la pertenencia al colegio de abogados
- ✓ Tenga preparada la identificación para presentarla antes de la reunión VAV programada
No grabaciones: A los representantes legales y a su personal no se les permite grabar en audio ni en video ninguna visita virtual o en persona, ni ninguna llamada con detenidos en Joe Corley.
Tome en serio esta regla. Violar la prohibición de grabar puede conducir a la suspensión o a la revocación permanente de sus privilegios de VAV - y posiblemente afectar el acceso legal futuro de toda su oficina. Verifique que todas las personas de su parte tengan la grabación desactivada antes de conectarse.
- Cree una cuenta en ERO eFile - Joe Corley solicita que las citas legales virtuales estándar se gestionen a través del sistema ERO eFile de ICE.
- Abra el Detention Facility Appointment Scheduler - Una vez que esté en ERO eFile, utilice el Detention Facility Appointment Scheduler de ICE para solicitar la cita VAV.
- Envíe la solicitud de cita - Ingrese los datos del caso/cliente que solicite el scheduler y envíe la solicitud a través del sistema.
¿No puede esperar el proceso de programación estándar? Para circunstancias urgentes o de emergencia, envíe un correo electrónico a jcpcvav@geogroup.com para solicitar una cita VAV. Incluya suficientes detalles del caso para ayudar al personal a identificar a la persona detenida y a comprender por qué es urgente.
Practical Tips
- ✓ Confirme que todos los asistentes estén permitidos (solo representante legal, asistente legal o intérprete); familiares y amigos no pueden unirse a la sesión VAV
- ✓ Prepare Microsoft Teams por su parte (dispositivo, audio, cámara) para no tener que solucionar problemas una vez que comience la visita legal
- ✓ Coordine las necesidades de interpretación con antelación; los intérpretes pueden participar, y puede contactar servicios de interpretación externos durante la sesión
- ✓ Tenga la documentación de membresía en el colegio de abogados lista para presentar antes de la cita
- ✓ Recuerde a todos en su oficina: no grabar audio ni video durante ninguna visita virtual o en persona ni durante ninguna llamada con detenidos
Después de enviar su solicitud a través de ERO eFile, verifique nuevamente los detalles de la cita. Dado que Joe Corley canaliza la programación a través de ERO eFile y del Detention Facility Appointment Scheduler de ICE, confirmar la hora y la información de conexión le ayuda a evitar llamadas perdidas o confusión de último momento.
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