Cómo obtener la aprobación para visitar a alguien en una instalación del Oklahoma DOC: Cronograma paso a paso

La aprobación de visitantes en ODOC puede tardar hasta ocho semanas. No todas las solicitudes demoran tanto, pero planea con anticipación. No querrás estar haciendo todo a última hora justo antes de una fecha especial o un viaje largo.

Parte de la razón por la que toma tiempo: cada visitante de 18 años o más debe someterse a una verificación de antecedentes. Tampoco suele comunicarse directamente contigo la Visitation Unit. El recluso recibe la notificación cuando el proceso se completa y puede hacértelo saber.

Antes de poder visitar a alguien en una instalación de ODOC, debes presentar un Visitor Application Form. Si te presentas sin la aprobación previa, te denegarán la visita, incluso si viajas con otros visitantes aprobados.

• ✓ Una copia de la parte frontal de tu licencia de conducir o identificación estatal
• ✓ Una copia de la parte posterior de tu licencia de conducir o identificación estatal

Los formularios de solicitud de visita en papel pueden enviarse por correo a la sede de ODOC, pero asegúrate de encaminarlo correctamente. Dirige el formulario a la Visitation Unit (no al recluso): Oklahoma Department of Corrections, Attn: Visitation Unit, P.O. Box 11400, Oklahoma City, OK 73136-0400.

Si tienes 18 años o más, una verificación de antecedentes forma parte del proceso de aprobación. Esto es estándar en ODOC, así que envía tu solicitud lo antes posible, especialmente si intentas coordinar una primera visita.

Mientras esperas, manténlo simple: la aprobación puede tardar hasta ocho semanas, y el recluso es quien recibe la notificación cuando está listo. Si te mudaste recientemente o cambiaste tu número de teléfono, asegúrate de que tu ser querido tenga tu información de contacto actual para que puedan comunicarse contigo cuando reciban respuesta.

Hay una excepción limitada que a veces surge con las nuevas llegadas. Antes de que los formularios de visita enviados por correo sean devueltos al personal de la unidad, los familiares que figuren en el expediente de campo del recluso pueden recibir una visita dentro de los 30 días. Después de esa visita única, tendrás que esperar hasta que tu formulario de visita esté totalmente aprobado antes de volver a visitar.

1. Vuelve a revisar cómo dirigiste el sobre. ODOC requiere que las solicitudes en papel se dirijan a la Visitation Unit, no al recluso.
2. Confirma que enviaste el formulario al lugar correcto. Envíalo por correo a Oklahoma Department of Corrections, Attn: Visitation Unit, P.O. Box 11400, Oklahoma City, OK 73136-0400.
3. Si te dicen que lo reenvíes, vuelve a enviarlo exactamente según se indique. Un pequeño error en la dirección puede retrasar el proceso, así que guarda una copia de lo que enviaste para tus registros.