Cómo funciona el escaneo de correo de IDOC (y cómo enviar correo legal/privilegiado a Joliet Treatment Center)
Las reglas de correo del IDOC pueden resultar confusas—especialmente porque la mayor parte del correo personal ahora llega de forma digital. Esto explica cómo funciona el escaneo de correo en Joliet Treatment Center, qué no se escanea y cómo etiquetar correctamente el correo legal o privilegiado.
Cuando envía correo no privilegiado, el personal del área de correo del IDOC escanea todo a color: el sobre (frente y dorso) más cada elemento en el interior, incluidas cartas, tarjetas de felicitación y fotografías. Esas imágenes escaneadas se convierten en archivos PDF que se suben al Bulletin Board de la persona encarcelada. No recibirán el papel original. En su lugar, reciben una notificación y pueden ver o descargar los PDF en su tableta.
Nota: El correo no privilegiado se entrega de forma digital. Su carta y fotos se escanean y aparecen como archivos PDF en el Bulletin Board del destinatario en la tableta.
Algunos artículos omiten por completo el proceso de escaneo. Las publicaciones no se escanean ni se fotocopian. Tampoco se escanean los documentos oficiales enviados por entidades gubernamentales - cosas como certificados de nacimiento y tarjetas de Social Security.
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- ✓ Sobres acolchados con recubrimiento “gray diamond dust"
- ✓ Cajas de cartón corrugado enviadas por familiares y amigos
- ✓ Correo con manchas o decoloración (incluyendo perfume, lápiz labial, sustancias aceitosas, manchas inusuales o fluidos corporales)
Advertencia: Si su correo tiene aroma o está visiblemente manchado/contaminado, puede ser rechazado en lugar de ser entregado.
Si está enviando correo privilegiado/legal a alguien en Joliet Treatment Center, márquelo claramente. El sobre debe estar marcado “privileged” o “legal”, y también necesita el nombre, cargo y dirección del remitente para que el personal pueda identificar de quién proviene.
El correo privilegiado y legal se maneja de manera diferente. El personal sólo lo abre con la persona encarcelada presente. Están revisando si hay contrabando, verificando la identidad del remitente y confirmando que el contenido sea realmente asunto legal u oficial - nada más.
Recuerde: Marque claramente el correo legal/privilegiado con el nombre, cargo y dirección del remitente, y espere que se abra sólo con el destinatario presente para revisiones de contrabando/identidad.
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- ✓ Para cartas/fotos personales, espere escaneo: su sobre y su contenido se escanean a color y se entregan como PDF al Bulletin Board de la tableta de la persona.
- ✓ Mantenga el correo limpio y sencillo - evite cualquier cosa que pueda ser tratada como prohibida, como sobres acolchados con “diamond dust”, embalaje de cartón corrugado o correo con perfume, lápiz labial, marcas aceitosas, manchas o fluidos corporales.
- ✓ Para correo legal/privilegiado, escriba “privileged” o “legal” en el sobre e incluya el nombre, cargo y dirección del remitente.
- ✓ Si está enviando publicaciones o documentos oficiales gubernamentales (como certificados de nacimiento o tarjetas de Social Security enviadas por una entidad gubernamental), sepa que estos artículos no se escanean ni se fotocopian.
Nota: El correo escaneado aparece como una imagen o PDF en una tableta. Los artículos no permitidos o contaminados se detienen antes de llegar al paso de escaneo.
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