Cómo funciona el sistema de escaneo de correo del IDOC (y lo que significa para sus cartas a alguien en Kewanee)
¿Escribe a alguien en Kewanee Re-entry Center? Esto es lo que debe saber: la mayoría del correo personal no llega como papel. Se escanea y se entrega como una copia digital en una tableta — y ciertos materiales no pasan en absoluto.
Cuando llega correo no privilegiado, el personal del correo del IDOC escanea el anverso y el reverso del sobre, además de todo lo que hay dentro - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías - todo en color. Esos escaneos se convierten en imágenes PDF que se cargan en el Bulletin Board del destinatario, donde pueden descargarlas y verlas en su tableta. Por lo tanto, lo que su ser querido recibe en realidad es un PDF escaneado de lo que usted envió, no el papel original.
Las publicaciones funcionan de manera diferente. Se excluyen por completo del proceso de escaneo y no aparecerán en el Bulletin Board como un documento escaneado.
Los documentos oficiales del gobierno enviados por una entidad gubernamental tampoco se escanean ni se fotocopian. Eso incluye artículos como certificados de nacimiento y Social Security cards.
Prohibited Reasons
- ✓ Sobres acolchados (incluidos los acolchados con polvo de diamante gris) o cajas de cartón corrugado enviadas por familiares y amigos
- ✓ Correo con manchas o decoloración (por ejemplo: perfume, marcas de lápiz labial, sustancias oleosas, manchas inusuales o fluidos corporales)
- ✓ Libros de tapa dura enviados por correo desde familiares y amigos
- ✓ Crayón, purpurina, cuentas, textura añadida u otros materiales de manualidades en el papel
- ✓ Tela, cuero, cinta, plumas, hilo, cabello, corrector líquido (white-out), pintura, pegamento, imanes, calcomanías, flores secas o colonia incluida con el correo
- ✓ Etiquetas o adhesivos con la dirección del remitente, pegatinas o cinta en la correspondencia, o correo enviado sin dirección de remitente
El correo privilegiado y legal sigue reglas diferentes - pero solo si está claramente identificado. El sobre debe estar marcado "privileged" o "legal" y mostrar el nombre, el título y la dirección del remitente.
En lugar de someterse al escaneo rutinario, el correo privilegiado es abierto por el personal en presencia del destinatario. Revisan si hay contrabando y verifican la identidad del remitente.
Practical Tips
- ✓ Use un sobre sencillo y estándar (evite sobres acolchados y no envíe cajas de cartón corrugado desde familiares y amigos)
- ✓ Escriba una dirección de remitente clara directamente en el sobre (no use adhesivos/etiquetas de dirección de remitente, no añada pegatinas ni cinta, y no omita la dirección de remitente)
- ✓ Mantenga el papel limpio y sencillo (sin purpurina, crayón, cuentas, textura añadida u otros materiales de manualidades)
- ✓ Evite cualquier cosa que pueda manchar o decolorar el correo (incluido perfume/colonia, marcas de lápiz labial, sustancias oleosas o cualquier mancha inusual)
- ✓ No envíe libros de tapa dura de familiares y amigos
- ✓ Recuerde que lo que realmente verán es un PDF escaneado en color en su tableta a través del Bulletin Board, no la copia original en papel
- ✓ Si está enviando publicaciones, sepa que están excluidas del escaneo/fotocopiado y no se cargarán en el Bulletin Board como un documento escaneado
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