Cómo funciona el escaneo de correo del IDOC — y qué no enviar a alguien en Kewanee
¿Enviar correo a alguien en Kewanee Re-entry Center? Esto es lo que se escanea para su tableta, lo que no se copiará y qué tipos de sobres y añadidos pueden hacer que su correo sea rechazado.
IDOC escanea en color todo el correo entrante no privilegiado. El personal escanea ambos lados del sobre y todo lo que hay dentro: cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Esos escaneos se convierten en imágenes PDF subidas al Bulletin Board de la persona, donde puede descargarlas y ver el correo en su tableta. La versión original en papel no se entrega.
Nota: Su ser querido leerá el correo regular (no privilegiado) como un PDF escaneado en su tableta a través de su Bulletin Board.
No todo pasa por el escáner. Las publicaciones están excluidas por completo del escaneo y la fotocopia. Los documentos oficiales enviados desde una entidad gubernamental, como certificados de nacimiento y tarjetas de Seguro Social, tampoco se escanean ni se fotocopian.
Prohibited Materials
- ✓ Sobres acolchados
- ✓ Correo con manchas o decoloración (incluida la colonia, lápiz labial, sustancias oleosas, manchas inusuales o fluidos corporales)
- ✓ Crayón en el papel
- ✓ Purpurina u otras sustancias extrañas/desconocidas en el papel
- ✓ Textura añadida, cuentas u otro material de manualidades
- ✓ Pegatinas
- ✓ Cinta adhesiva
- ✓ Etiquetas o adhesivos de dirección de remitente
- ✓ Cualquier correo enviado sin dirección de remitente
- ✓ Tela
- ✓ Cuero
- ✓ Cinta o lazo
- ✓ Plumas
- ✓ Hilo
- ✓ Cabello
- ✓ White-out
- ✓ Pintura
- ✓ Pegamento
- ✓ Imanes
- ✓ Calcomanías
- ✓ Flores secas
- ✓ Colonia
- ✓ Libros de tapa dura
¿Por qué estas reglas? Estas restricciones existen por seguridad. Reducen las formas en que se puede ocultar contrabando en el correo o introducirlo mediante materiales inusuales.
El correo legal o privilegiado sigue un proceso diferente. Para que el correo sea tratado como privilegiado, el sobre debe estar claramente marcado "privileged" o "legal" y debe mostrar el nombre, el cargo y la dirección del remitente. Si falta alguna de esas marcas o no está clara, el correo puede no ser procesado como privilegiado.
- Marcarlo claramente como legal/privilegiado - Escriba “privileged” o “legal” en el correo e incluya el nombre, cargo y dirección del remitente.
- Espere que se abra con el destinatario presente - El personal abre el correo entrante privilegiado/legal en presencia del recluso.
- La inspección es para detectar contrabando y verificar al remitente - El personal lo inspecciona para buscar contrabando y verificar la identidad del remitente.
Practical Tips
- ✓ Asuma que el correo personal regular se entregará como PDFs escaneados en el Bulletin Board para verse en la tableta, no como el papel original.
- ✓ Use un sobre sencillo y estándar (evite sobres acolchados).
- ✓ Mantenga las páginas limpias y simples, sin manchas, decoloración, colonia/perfume, marcas de lápiz labial ni nada oleoso.
- ✓ No use crayón, purpurina ni ninguna otra sustancia extraña en el papel.
- ✓ Evite las manualidades y añadidos por completo: no añada textura, cuentas, pegatinas, cinta adhesiva, imanes, calcomanías, flores secas, lazos, hilo, plumas, cabello, tela, cuero, pintura, pegamento ni White-out.
- ✓ Ponga una dirección de remitente clara directamente en el sobre. No use etiquetas o adhesivos de dirección de remitente, y no envíe correo sin dirección de remitente.
- ✓ Si envía correo legal/privilegiado, márcalo claramente como “privileged” o “legal” e incluya el nombre, cargo y dirección del remitente.
- ✓ No envíe libros de tapa dura.
Recordatorio: El correo regular se escanea en color y se sube como PDF para verse en la tableta. Evite sobres acolchados y cualquier material añadido (pegatinas, cinta adhesiva, purpurina, manchas y similares). Para correo legal o privilegiado, marque el sobre "privileged" o "legal" e incluya el nombre, cargo y dirección del remitente.
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