Enviar correo a alguien en Kewanee: cómo funciona la nueva política de escaneo de Illinois

Illinois DOC cambió la manera en que se maneja la correspondencia general (no privilegiada) para reducir riesgos de seguridad por papel impregnado con sustancias químicas y otras sustancias peligrosas. Ahora, la correspondencia no privilegiada enviada a instalaciones como Kewanee se digitaliza y/o fotocopia de inmediato como medida de seguridad.

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• ✓ Correspondencia escrita (cartas)
• ✓ Tarjetas de felicitación
• ✓ Dibujos
• ✓ Fotografías
• ✓ Qué se escanea: el personal del correo escanea, en color, el frente y el reverso del sobre y cada artículo dentro (incluyendo cartas, tarjetas de felicitación y fotografías).

Una vez que su correo se escanea, la instalación carga imágenes PDF en el Bulletin Board de la persona. Recibirán una notificación de que nuevos documentos escaneados están listos para descargar y ver en su tablet.

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• ✓ Publications (books, magazines, newspapers) - these aren’t scanned/photocopied, and visitors can’t drop them off; they must be mailed directly from publishers.
• ✓ Fotos enviadas directamente desde compañías de impresión fotográfica - no se escanean ni se fotocopian.
• ✓ Ciertos documentos oficiales enviados por una entidad gubernamental (incluyendo, entre otros, certificados de nacimiento y Social Security cards) - no se escanean ni se fotocopian.
• ✓ Correo privilegiado y legal - no se escanea ni se reproduce y continúa siendo manejado conforme a la política vigente.

¿Quiere que su ser querido reciba fotografías impresas como originales? Use un proveedor/servicio de impresión fotográfica. Las fotos enviadas por correo directamente desde un proveedor de impresión fotográfica se entregarán al destinatario - salvo que las fotos estén prohibidas por alguna otra razón.

La mayoría de las personas reciben su correo escaneado electrónicamente: los PDFs se cargan en su Bulletin Board y reciben una notificación para ver los elementos en su tablet. Si alguien no tiene acceso a tablet, recibirá copias impresas en papel en su lugar.

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• ✓ Coloque el número IDOC de la persona cerca de su nombre en el sobre.
• ✓ Escriba el número IDOC en cada página, foto u otro elemento dentro del sobre para ayudar a que se procese con prontitud.
• ✓ No envíe originales únicos que necesite de regreso - después del escaneo, IDOC no devolverá los documentos originales por correo al remitente.

El escaneo electrónico del correo es gratuito - sin costo para usted ni para su ser querido. El one-pager "Mail & Publications" que explica estos procedimientos muestra una actualización del documento con fecha 3 de noviembre de 2025.

¿Fotos escondidas en un sobre normal junto con su carta o tarjeta? Serán escaneadas o fotocopiadas - no se entregarán como impresiones originales. La excepción: fotos enviadas por correo directamente desde un proveedor/servicio de impresión fotográfica (por lo general con la marca de agua o el logotipo del proveedor). Esos originales se entregarán a menos que las fotos estén prohibidas por alguna otra razón.

¿Necesita asegurarse de que su ser querido reciba una copia impresa de algo que se escaneó? Llame a la instalación para confirmar las opciones actuales. Dado que el correo no privilegiado se digitaliza/fotocopia bajo el proceso de IDOC, comuníquese con Kewanee Re-entry Center al (309) 852-4601 y pregunte qué opciones hay para copias impresas.