Llevar niños a visitar en Larch: Lo que los padres deben saber sobre visitantes menores
Llevar a un niño a visitar a alguien en Larch requiere un poco de papeleo, pero es manejable si se hacen las cosas en el orden correcto. Las dos cosas que más confunden a las familias son la regla del acompañante adulto y el formulario de consentimiento notariado que debe subirse con la solicitud de visitante en línea del menor.
Todo menor debe estar acompañado durante toda la visita por un padre no encarcelado, tutor legal o acompañante designado. Esto no es una situación de dejar al menor. Tampoco es suficiente que un adulto llegue a mitad de la visita. El adulto acompañante necesita estar presente desde el registro hasta el final de la visita.
Nota: Los visitantes no se agregan automáticamente. Una solicitud de visitante debe ser aprobada antes de que alguien pueda ser colocado en la Approved Visitor List de una persona encarcelada.
Washington DOC requiere un documento de consentimiento específico para visitantes menores: DOC 20-441 Parental/Guardian Consent (for Minor Visit and/or Escort). El formulario debe completarse, notariarse y adjuntarse a la solicitud de visitante en línea del menor. Incluso si usted es el padre o tutor que presenta la solicitud, el DOC 20-441 sigue siendo obligatorio.
Suba el DOC 20-441 notariado como un archivo claro y legible. El DOC acepta archivos PDF de Adobe y archivos de imagen, por lo que un PDF escaneado o una foto nítida del formulario notariado funciona bien. Antes de enviar, verifique que todas las páginas estén incluidas y que el sello y la firma del notario sean legibles.
- Obtenga el formulario DOC 20-441: Use el formulario DOC 20-441 Parental/Guardian Consent (for Minor Visit and/or Escort) que corresponda al requisito de visitante menor.
- Complételo y hágalo notarizar: Rellene el formulario de consentimiento y haga notarizar la firma del padre/tutor. La notarización es parte del requisito, por lo que un formulario sin firmar o sin notariar puede retrasar la aprobación.
- Guarde una copia limpia para subir: Escanee el formulario notariado o tome fotos claras del mismo. Guárdelo como archivo PDF o imagen que muestre la(s) página(s) completa(s), incluida la sección del notario.
- Adjúntelo a la solicitud de visitante en línea del menor y envíe: Cargue el DOC 20-441 notariado con la solicitud del menor y luego envíe la solicitud para su aprobación. La solicitud debe ser aprobada antes de que el menor (y cualquier adulto acompañante que necesite figurar) pueda ser colocado en la Approved Visitor List de la persona encarcelada.
Si está nombrado como acompañante designado, usted es responsable del menor durante toda la visita. Eso significa permanecer con el niño todo el tiempo, no solo durante el ingreso o en el área de espera. Si el personal pregunta quién está escoltando al menor, usted debe ser el adulto registrado para toda esa visita.
- ✓ Asegúrese de que su solicitud de visitante esté aprobada para que pueda ser incluido en la Approved Visitor List de la persona encarcelada.
- ✓ Asegúrese de que la solicitud de visitante en línea del menor incluya el adjunto DOC 20-441 notariado (consentimiento para la visita del menor y/o para el arreglo de acompañante, según corresponda).
Nota: Ser un acompañante designado no anula el proceso de aprobación. Asegúrese de que la solicitud, la inclusión en la Approved Visitor List y el consentimiento notariado subido estén todos gestionados antes de intentar visitar.
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