Cómo programar su primera visita en una Instalación del DOC de Illinois (Paso a paso)

Comience con la herramienta de búsqueda de reclusos de IDOC. Confirme la persona que desea visitar y - igual de importante - la instalación donde está actualmente alojada. Esto importa porque deberá programar en la ubicación correcta. Presentarse en la instalación equivocada o usar la página de programación equivocada desperdicia tiempo que no tiene. Una vez que tenga el nombre de la instalación, téngalo a mano.

Antes de reservar cualquier cosa, asegúrese de figurar en la lista de visitas aprobadas de la persona encarcelada. ¿La forma de hacerlo? Escríbale una carta. El personal de IDOC no puede verificar su estatus de aprobación por teléfono, por lo que la comunicación directa con su ser querido es la única vía confiable.

Los visitantes adultos (18 años o más) deben completar un formulario de Entrevista para Visitantes Potenciales - DOC 0148 - antes de su primera visita. La excepción: si ya ha sido aprobado a través del proceso electrónico PVI, o si es un visitante legal o un funcionario gubernamental. IDOC proporciona el DOC 0148 en inglés y español. Complételo con anticipación para acelerar el proceso.

• ✓ Confirme que es un visitante adulto (18 años o más)
• ✓ Confirme que no está visitando como visitante legal o funcionario gubernamental
• ✓ Complete la Entrevista para Visitantes Potenciales (PVI) (DOC 0148), a menos que ya cuente con aprobación electrónica previa del PVI
• ✓ Use la versión en inglés o en español del formulario DOC 0148

IDOC gestiona la programación de visitas presenciales a través de SignUpGenius. Busque el enlace de inscripción para la instalación específica donde está alojada su ser querido - por eso es importante confirmar la instalación primero. Una vez que esté en la página correcta, elija un horario disponible y complete la reserva en línea.

1. Confirme la instalación - Utilice la herramienta de búsqueda de reclusos de IDOC para programar en la ubicación correcta.
2. Abra el enlace de SignUpGenius de la instalación - Asegúrese de que está usando la página de inscripción vinculada a esa instalación.
3. Inicie su inscripción - Elija la hora de la visita y comience a ingresar los datos necesarios.
4. Termine dentro de los 30 minutos - El sistema cerrará la sesión después de 30 minutos de inactividad, así que complete la inscripción en una sola sesión.

El día de la visita, llegue al menos 10 minutos antes. Ese margen le da tiempo para el procesamiento y evita que pierda su turno por llegar justo a tiempo.

Cuando llegue, llame a la instalación para recibir instrucciones. El personal le indicará cuándo es seguro entrar. No omita este paso, incluso si ve a otros visitantes cerca o si llegó temprano.

• ✓ Llegue al menos 10 minutos antes de la hora programada de su visita
• ✓ Llame a la instalación cuando llegue
• ✓ Espere a que el personal le indique cuándo es seguro entrar

¿Se agotó la sesión? Regrese a la página de SignUpGenius de la instalación y comience de nuevo. Complete la inscripción dentro de los 30 minutos esta vez. Reserve unos minutos sin interrupciones para poder terminar en una sola sesión. Además, verifique que está usando el enlace de la instalación correcta - usar el enlace equivocado puede hacer que parezca que no hay disponibilidad cuando simplemente está en el lugar equivocado.

¿No puede programar porque no está aprobado? Regrese al paso de aprobación: escriba una carta a la persona encarcelada para confirmar que figura en su lista. El personal de IDOC no puede comprobar esto por teléfono, por lo que la comunicación por escrito con su ser querido es la única manera de resolverlo.