¿Qué sucede si envío un cheque gubernamental o de reembolso de impuestos a un interno?
Enviar un cheque de reembolso de impuestos u otro cheque gubernamental a una persona bajo custodia del Massachusetts DOC puede funcionar, pero no es automático. La mayoría de los cheques son rechazados por falta de documentación o por un formato que el DOC no aceptará.
Sí, Massachusetts DOC puede aceptar cheques del Gobierno Federal, cheques del Gobierno Estatal o cheques de entidades comerciales. Pero cada depósito se maneja caso por caso, a discreción del DOC. Si envía algo como un cheque de reembolso de impuestos, prepárese para la posibilidad de que sea rechazado si no cumple con los criterios del DOC.
Note: Los depósitos deben emitirse en fondos de EE. UU. Access Corrections solo acepta giros postales y cheques emitidos por instituciones financieras de EE. UU. y solo acepta direcciones con base en EE. UU. (no direcciones internacionales).
Required Documentation
- ✓ Documentación que identifique claramente al emisor (quién emitió el cheque)
- ✓ Documentación que identifique al beneficiario (a quién está pagadero el cheque)
- ✓ Documentación que muestre la fuente de los fondos (de dónde proviene el dinero)
- ✓ Documentación que demuestre la elegibilidad del interno para recibir los fondos
Al enviar por correo un cheque o giro postal, utilice el Massachusetts DOC Money Order/Check deposit form. Puede recoger uno en el vestíbulo de la instalación o imprimirlo desde Access Corrections en línea.
Los cheques que no cumplen con los requisitos de documentación del DOC se devuelven al remitente. Por lo general, esto significa que la documentación no muestra claramente quién emitió el cheque, a quién está pagadero, para qué son los fondos o si el interno está autorizado a recibirlos.
Heads up: No se aceptan cheques con dos beneficiarios. Serán devueltos al remitente.
Incluso cuando se acepta un depósito, puede haber una retención. Los giros postales superiores a $200 y todos los cheques personales se retienen durante 7 días hábiles, por lo que los fondos no estarán disponibles de inmediato.
Massachusetts DOC utiliza la casilla de seguridad sin tarifa de Secure Deposits para cheques y giros postales. Envíe por correo a: Secure Deposits - Massachusetts DOC, PO Box 12486, St. Louis, MO 63132.
- Get the Money Order/Check deposit form. Recoja uno en el vestíbulo de la instalación o imprímalo desde Access Corrections en línea.
- Complete the deposit form. Complételo por completo para que el depósito pueda ser enrutado correctamente.
- Mail the check or money order to the lockbox. Envíelo a Secure Deposits - Massachusetts DOC, PO Box 12486, St. Louis, MO 63132.
Algunas instalaciones le permiten dejar un cheque o giro postal en el vestíbulo de la prisión, en una caja etiquetada "Inmate Funds". Haga el cheque a nombre del interno e incluya su número de compromiso. Las prácticas varían según la institución, así que llame con anticipación para confirmar antes de confiar en dejarlo en el vestíbulo.
Quick Summary
- ✓ Massachusetts DOC puede aceptar, caso por caso, cheques gubernamentales, estatales o ciertos cheques comerciales para depósito.
- ✓ Incluya documentación que identifique al emisor, al beneficiario, la fuente de los fondos y la elegibilidad del interno para recibir los fondos.
- ✓ No envíe cheques con dos beneficiarios. Serán devueltos.
- ✓ Usar la casilla sin tarifa de Secure Deposits puede ayudarle a enviar cheques y giros postales al lugar correcto: Secure Deposits - Massachusetts DOC, PO Box 12486, St. Louis, MO 63132.
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