How to Send Mail to Someone at Lincoln Correctional Center — what gets scanned, what’s delivered, and how to address it
Seguir enviando correo a alguien en Lincoln Correctional Center todavía es posible, pero el proceso de manejo del correo regular ha cambiado. Aquí está el formato exacto de la dirección para usar, qué se escanea frente a lo que se entrega en original y cómo su ser querido puede solicitar una copia impresa.
Para correo comercial a Lincoln Correctional Center, use la dirección postal comercial de la instalación exactamente como figura: 1098 1350th Street, P.O. Box 549, Lincoln, IL 62656.
El correo para una persona específica en Lincoln debe incluir su nombre y número IDOC. Dirígenlo a la persona bajo custodia (Nombre y IDOC#) a P.O. Box 549, Lincoln, IL 62656. Es importante que el número IDOC esté correcto. Es la forma en que el correo interno enruta su carta a la persona correcta.
La página de la instalación de Lincoln dirige a las familias a una hoja informativa de IDOC que explica el proceso actual para el correo no privilegiado y las reglas sobre publicaciones. Si quiere la redacción oficial a nivel estatal que IDOC está usando para estos cambios, esa hoja informativa es el documento que la instalación referencia.
Las instalaciones de IDOC ahora escanean y/o fotocopian todo el correo entrante no privilegiado. Este cambio ya está en vigor. Una carta típica que usted envíe será escaneada en lugar de entregarse en su forma original.
Después de escanear, el personal del correo sube imágenes en PDF del correo al Bulletin Board del individuo. Su ser querido recibe entonces una notificación en su tablet de que hay nuevos documentos escaneados disponibles para descargar y ver.
Heads up: IDOC no devuelve los documentos originales del correo después de que son escaneados.
No hay tarifa por este proceso de escaneo electrónico. La política de IDOC es clara: ni usted ni su ser querido pagan nada por el correo no privilegiado escaneado.
Si su ser querido no tiene acceso a una tablet por cualquier motivo, todavía recibe su correo. IDOC proporciona fotocopias en papel en esa situación.
Correo legal y privilegiado: Estos artículos no se copian, escanean, imagan ni reproducen de ninguna otra forma. Continúan manejándose según la política existente.
No todo pasa por el proceso de escaneo. IDOC enumera varias categorías que no se escanean ni fotocopian, incluidas publicaciones, fotos enviadas directamente desde empresas de impresión fotográfica y documentos oficiales enviados por una entidad gubernamental (piensa en certificados de nacimiento y Social Security cards).
Se aplica una regla separada a libros, revistas, periódicos y otras publicaciones. A partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones para personas bajo custodia solo se aceptarán si son enviadas directamente desde un editor. Los visitantes ya no pueden dejar publicaciones en la instalación para una persona específica.
La aceptación está ligada a la fecha del matasellos. Se aceptarán las publicaciones con matasellos en o antes del 30 de septiembre de 2025. Cualquier cosa con matasellos posterior a esa fecha será devuelta al remitente.
Hay excepciones a la regla de "solo editor". No se aplica a materiales recibidos para programas bajo el Office of Adult Education and Vocational Services, otros programas aprobados, la biblioteca de la instalación o programas religiosos.
IDOC define "publisher" de manera amplia, y los minoristas en línea cuentan. Eso significa que Amazon.com y Walmart.com son remitentes aceptables para publicaciones bajo esta regla.
Si quiere que se entreguen originales de fotos en lugar de escaneados, importa cómo las envía. Las fotos enviadas directamente desde una empresa de impresión fotográfica están exentas del proceso de escaneo/fotocopiado. La hoja informativa de IDOC explica que las fotografías originales de un proveedor de impresión fotográfica se entregarán a menos que se consideren no autorizadas. Para cartas regulares y correo con fotos que sí se escanean, IDOC también indica que no pretende limitar el número de fotos o hojas que puede enviar en un solo sobre.
Tip: Dado que los originales no se devuelven después del procesamiento, envíe copias de todo lo que no pueda permitirse perder.
Una vez que el correo no privilegiado se escanea, se sube como PDF al Bulletin Board del individuo y se envía una notificación a su tablet. Si no tienen acceso a una tablet, IDOC proporciona fotocopias en papel en su lugar.
- Complete el Formulario DOC 028 - this is the Individual in Custody Request Form.
- Escriba “Solicitud de Impresión de Correo” en el formulario - this tells staff the request is for a printed copy of scanned mail.
- Agregue el número de documento - the number is handwritten on the scanned document, and it begins with the individual’s IDOC number.
El proceso de escaneo no cuesta nada a las familias ni a las personas bajo custodia. La respuesta en las FAQ de IDOC es simplemente "No" cuando se les pregunta si hay una tarifa por el escaneo electrónico del correo.
- ✓ Suponga que no recuperará los originales después del escaneo. Envíe una copia y guarde el original si lo necesita.
- ✓ Ponga el nombre de la persona y su número IDOC en el correo, y envíelo a la dirección correcta P.O. Box 549 para que pueda ser enrutado correctamente.
Quick Checklist
- ✓ Diríjalo a la persona bajo custodia por nombre y número IDOC, y envíelo a P.O. Box 549, Lincoln, IL 62656.
- ✓ Después del 30 de septiembre de 2025, envíe libros y revistas solo desde un editor (incluidos los grandes minoristas en línea). No intente entregarlos en mano.
- ✓ Para originales de fotos, use una empresa de impresión fotográfica para que se traten como una excepción al escaneo.
- ✓ No envíe originales únicos que necesite que le devuelvan. Los originales no se devuelven después del escaneo.
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