¿Qué les sucede a sus cartas originales después de que se escanean?
¿Enviar correo a alguien en Lumley Unit? Es normal preguntarse qué sucede con el papel real una vez que se escanea. Aquí está el desglose: cómo funciona el proceso, cuánto tiempo se almacenan los originales y qué hacer si desea que le devuelvan la carta física.
No. El correo original enviado a Lumley Unit no se desecha inmediatamente después del escaneo. El proveedor contratado por ADCRR guarda las cartas físicas durante 90 días. Después de eso, se eliminan de forma profesional.
Nota: Los originales no se conservan indefinidamente. Si desea recuperar una carta física, debe planificarlo desde el principio - de lo contrario se desechará después del período de almacenamiento de 90 días.
¿Quiere que le devuelvan la carta original? Incluya un sobre con su dirección y sello (SASE) con su correspondencia. Sin uno, el correo sigue el proceso estándar: se escanea, se almacena durante 90 días y luego se desecha.
- ✓ Incluya un sobre con su propia dirección y sello (SASE) dentro de su correspondencia si desea que el original le sea devuelto después del escaneo
- ✓ Ponga su dirección de remitente en ese sobre para que pueda ser enviado de regreso a usted
- ✓ Añada suficiente franqueo a ese sobre de devolución para que pueda ser enviado con éxito
Cuando alguien es liberado de la custodia de ADCRR, su correo digitalizado no desaparece de inmediato - pero tampoco permanecerá para siempre. Las personas liberadas reciben credenciales de acceso para un sitio web seguro donde pueden descargar sus cartas escaneadas. Tienen 90 días para descargar esos archivos antes de que todo sea eliminado.
Consejo: Considere la liberación como el inicio de una cuenta regresiva. Descargue el correo digitalizado tan pronto como lleguen las instrucciones de acceso - después de 90 días, los archivos se eliminan.
- El correo se procesa y se escanea - El socio de ADCRR, Securus, toma todas las medidas razonables para procesar, escanear y dejar el correo entrante disponible digitalmente dentro de los 3 días hábiles siguientes a su recepción.
- Los originales se almacenan por un período establecido - Tras el escaneo, el correo físico original es almacenado por el proveedor contratado por ADCRR durante 90 días.
- Los originales se eliminan - Cuando finaliza ese período de 90 días, los originales almacenados se eliminan de forma profesional.
En resumen: si el papel importa - notas manuscritas, dibujos, fotos, cualquier cosa que quiera conservar - incluya un sobre con su dirección y sello cuando lo envíe. Esa es la única forma de recuperar el original después del escaneo. Y si su ser querido va a salir pronto, recuérdele que esté atento a las instrucciones de acceso al sitio web seguro y que descargue su correo digitalizado dentro de los 90 días.
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