Qué sucede con sus cartas originales después de que son escaneadas y después de que un recluso es liberado
¿Enviar cartas a alguien en ADCRR? Una vez que el correo se digitaliza, los originales en papel no permanecen para siempre. Esto es lo que sucede tanto con las cartas físicas como con las copias digitales, además de cómo recuperar los originales si los necesita.
Su carta no se destruye inmediatamente después del escaneo. El proveedor contratado por ADCRR conserva el original en papel durante 90 días antes de desecharlo. Ese período de almacenamiento es importante si desea solicitar la devolución del original.
El procesamiento ocurre rápidamente en la fase inicial. Securus, el proveedor contratado por ADCRR, procura escanear el correo entrante y ponerlo disponible digitalmente dentro de 3 días hábiles desde su recepción. Los plazos que siguen comienzan una vez que el correo ha sido recibido y escaneado.
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- ✓ Incluya un sobre con su propia dirección y sello con su correspondencia si desea que le devuelvan el correo físico original después del escaneo.
El correo digitalizado no permanece disponible para siempre después de la liberación. Cuando alguien sale de la custodia de ADCRR, recibirá credenciales de acceso para un sitio web público seguro donde podrá acceder a su correo digital. Tiene 90 días para descargar esos archivos. Después de eso, todo se elimina.
- Planifique el escaneo en unos pocos días - Securus tomará todas las medidas razonables para procesar, escanear y poner el correo digitalmente disponible dentro de 3 días hábiles desde su recepción.
- Controle la ventana de los originales - Una vez que se escanea una carta, el original en papel es almacenado por el proveedor contratado por ADCRR durante 90 días antes de ser eliminado profesionalmente.
- Vigile la fecha límite de descarga tras la liberación - Después de la liberación, el correo digitalizado está disponible a través de un sitio web público seguro, y la persona liberada dispone de hasta 90 días para descargar los archivos antes de que sean eliminados.
Nota: Aquí se aplican dos ventanas separadas de 90 días. Una cubre cuánto tiempo se almacena el original en papel después del escaneo. La otra es cuánto tiempo tiene una persona liberada para descargar su correo digitalizado antes de su eliminación.
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