Cómo registrarse para visitas en las prisiones de Indiana: La guía completa de configuración de ViaPath

Todo visitante de una prisión de Indiana comienza con ViaPath. El IDOC requiere que cree una cuenta en ViaPath y complete una solicitud electrónica de visita a través de su sitio web. El proceso está vinculado al State Form 14387 (Application for Visiting Privileges), que cubre todo lo que necesita saber sobre los requisitos de visita.

1. Vaya al sitio web de ViaPath del IDOC - Aquí es donde se completa la solicitud electrónica de visita de Indiana.
2. Seleccione 'Sign Up'/'Register' y cree su cuenta - Utilice su propia información para que su solicitud coincida con su identificación y documentos.
3. Confirme su correo electrónico (si se le solicita) - Siga los pasos de verificación para poder acceder a su cuenta.
4. Inicie la solicitud electrónica de visita - Esta es la Application for Visiting Privileges (State Form 14387) enviada electrónicamente.

Una vez que haya iniciado sesión, complete toda la solicitud electrónica de visita. Tómese su tiempo. Responda cada pregunta completa y honestamente - su aprobación depende de la exactitud, no de la rapidez. Si una pregunta no se aplica a usted, responda de la manera que permita el formulario en lugar de dejarla en blanco.

Step3 Submit Documents

• ✓ Licencia de conducir (operador) válida de su estado de residencia
• ✓ Tarjeta de identificación estatal con foto válida de su estado de residencia
• ✓ Tarjeta de identificación militar con foto válida
• ✓ Pasaporte válido
• ✓ Tarjeta de identificación gubernamental válida (incluidos gobiernos extranjeros)

La solicitud por sí sola no es suficiente. El IDOC también requiere documentación suplementaria para verificar su identidad, y deberá enviar esos archivos electrónicamente al Coordinador de Visitas de la instalación del centro que desea visitar. Documentos faltantes, cargas incorrectas o archivos incompletos pueden retrasar o hundir su solicitud. Las aprobaciones más rápidas ocurren cuando sus cargas son claras, actuales y coinciden exactamente con lo que ingresó en la solicitud.

Después de enviar todo, su solicitud entra en revisión. No puede programar una visita en persona hasta que esté aprobado en ViaPath, así que espere cierto tiempo. Espere para hacer planes de viaje hasta que su estado muestre aprobación.

Si su ser querido acaba de llegar a una instalación, debería recibir información por escrito sobre los procedimientos de visita de esa instalación dentro de las 24 horas posteriores a la llegada. Eso puede ayudar a ambos a mantenerse informados sobre qué esperar una vez que su aprobación llegue.

1. Dé tiempo al proceso de revisión - La aprobación debe ocurrir antes de que pueda programar, así que no intente reservar una visita hasta que su cuenta muestre que está aprobado.
2. Revise su cuenta de ViaPath para actualizaciones de estado - Busque cualquier cambio en el estado de su solicitud o cualquier indicación de que se necesita documentación adicional.
3. Comuníquese con el Coordinador de Visitas de la instalación si es necesario - Si cree que falta algo (o su solicitud no avanza), póngase en contacto con el coordinador para confirmar lo que necesitan y vuelva a enviar electrónicamente cualquier documentación suplementaria requerida.

Troubleshooting Next Steps

• ✓ Inicie sesión y verifique el estado de su cuenta/solicitud en ViaPath antes de asumir que está aprobado
• ✓ Vuelva a enviar electrónicamente cualquier documentación suplementaria faltante si le notifican que no fue recibida o no fue aceptada
• ✓ Guarde copias de lo que cargue para poder enviar rápidamente los mismos documentos nuevamente si se lo solicitan
• ✓ Comuníquese con el Coordinador de Visitas de la instalación cuando su solicitud se retrase o sea rechazada para confirmar qué debe corregirse

Guarde copias de seguridad de cada archivo que cargue, junto con la fecha en que lo envió. Si su solicitud se retrasa o se rechaza por problemas de documentación, tener esas copias listas facilita mucho solucionar el problema - no tendrá que empezar desde cero.