Lo que usted envía vs. lo que una persona encarcelada en Madison realmente recibe: Reglas sobre correo y fotos

Addressing

• ✓ Nombre completo de la persona encarcelada
• ✓ Número DOC
• ✓ Nombre del centro
• ✓ Dirección (calle) o apartado postal (PO Box)
• ✓ Ciudad, IN código ZIP

Utilice el formato de dirección que proporciona IDOC para que su correo llegue a donde debe. Tanto en la carta como en el sobre, incluya el nombre completo de la persona encarcelada y el número DOC, luego el nombre del centro y la dirección (calle) o PO Box, seguido de la ciudad, Indiana, y el código ZIP.

Lo que usted envía no siempre es lo que su ser querido recibe. En Madison - como en otras instalaciones de IDOC - el área de correo fotocopia la correspondencia general en blanco y negro antes de entregarla. Esto se aplica a cartas cotidianas, materiales educativos y correo religioso. Su ser querido recibe la copia. Los originales no llegan.

El Correo Legal y la Correspondencia Privilegiada siguen reglas diferentes. El requisito de copiado automático de IDOC solo se aplica a la correspondencia general - estas categorías protegidas están exentas. Eso importa si está enviando algo confidencial o algo que debe mantenerse en su forma original.

1. Decida si es general o privilegiado - Las notas cotidianas, fotos y la mayoría de materiales impresos se consideran correspondencia general y serán copiados.
2. Use los canales de Correo Legal/Correspondencia Privilegiada para comunicaciones protegidas - Si su envío califica como Correo Legal o Correspondencia Privilegiada, envíelo por la vía legal/privilegiada correspondiente para que no se maneje como correspondencia general.
3. Direcciónelo de forma clara y completa - Incluso cuando algo sea privilegiado, todavía necesita el nombre completo de la persona encarcelada, el número DOC y los datos de la dirección de la instalación para que llegue al lugar correcto.

Practical Tips

• ✓ Si quiere que su ser querido vea una imagen con claridad, suponga que se verá en blanco y negro y elija fotos o impresiones de alto contraste.
• ✓ Si va a enviar algo que no puede reemplazar, no envíe el original - los originales de correspondencia general no se entregan a la persona encarcelada.
• ✓ Para recuerdos (como fotos familiares únicas o dibujos de niños), considere conservar el original en casa y enviar una copia que esté dispuesto a perder.

Dado que los originales no llegan, piense en lo que está enviando. ¿Necesita mantenerse en su forma original? Si quiere compartir fotos o mensajes con mayor claridad, revise qué opciones de comunicación digital están disponibles a través de los sistemas aprobados por la instalación.

1. Verifique dos veces el formato de dirección - Asegúrese de haber usado el nombre completo de la persona encarcelada, el número DOC y el nombre del centro más la dirección (calle) o PO Box con Ciudad, IN código ZIP.
2. Haga seguimiento con la instalación - Si algo parece retrasado, contacte a la instalación y pida hablar con el área de correo.
3. Pregunte qué pasó con el artículo - El correo puede retrasarse por procesamiento o rechazarse por razones de reglas; obtener la razón específica le ayuda a ajustar lo que envía la próxima vez.