Cómo programar su primera visita en Eastern Regional Jail (Martinsburg, WV)

Esta guía es para cualquier persona que esté organizando su primera visita en persona en Eastern Regional Jail - especialmente si está coordinando para un padre, llevando niños, o viajando desde otra ciudad. Un aviso antes de planear su viaje: la información de visitas publicada puede ser confusa a simple vista. Recomiendo llamar para confirmar los detalles exactos antes de viajar, incluso si cree que ya tiene el horario claro.

Para programar una visita, llame a una de estas líneas de visitas: 304-267-0045 o 304-267-0048. Llame al menos con un día de anticipación a la visita que desea. La programación el mismo día no es habitual aquí, así que reservar ese día extra le ayuda a evitar un viaje en vano. Si no logra comunicarse por el primer número, intente con el otro - tener ambos a mano ahorra tiempo cuando las líneas están ocupadas.

• ✓ El nombre completo de la persona encarcelada (y cualquier otro identificador que el personal solicite)
• ✓ El día y la hora que está intentando programar
• ✓ Su nombre legal completo (y los nombres de cualquier otra persona que planee asistir)
• ✓ Si traerá niños menores, para poder confirmar lo que se requiere antes de su llegada
• ✓ Una confirmación rápida de que está llamando al menos con un día de antelación para programar

La información de visitas indica programación durante el horario laboral normal los lunes, miércoles y viernes de 9:00 am a 3:00 pm. Dado que el horario escrito puede ser fácil de malinterpretar, use su llamada telefónica como confirmación final. Pida al miembro del personal que repita el día y la hora programados antes de colgar. Esto es aún más importante si va a pedir permiso en el trabajo o si viene manejando desde otra ciudad.

Las visitas duran 30 minutos. A cada recluso se le permite una visita por semana, así que conviene coordinar con otros familiares y amigos con anticipación y decidir quién debe ir esta semana.

Planifique bien su grupo. Eastern Regional Jail limita quién puede asistir: una visita puede ser o un adulto con hasta dos niños, o dos adultos. Si trae menores, deben estar acompañados por un padre, otro familiar adulto de familia inmediata, o un tutor legal. No asuma que un amigo o vecino puede llevar a un niño - pregunte en la llamada de programación si su situación es otra distinta a un padre que trae a su propio hijo.

Before You Go Checklist

• ✓ Confirme el día y la hora programados, y repítalos antes de terminar la llamada (programar al menos con un día de anticipación)
• ✓ Confirme exactamente quiénes serán contados como visitantes para esa sesión (un adulto + hasta dos niños, o dos adultos)
• ✓ Si van a asistir menores, confirme quién los acompaña (padre, familiar adulto de familia inmediata o tutor legal)
• ✓ Si un familiar adulto de familia inmediata trae a un menor que no es su hijo, pregunte sobre el requisito de la Juvenile Visitation Form notariada
• ✓ Confirme qué identificación debe llevar: licencia de conducir, tarjeta de identificación sin licencia, pasaporte de EE. UU. (libro o tarjeta), o identificación militar de EE. UU.
• ✓ Confirme las expectativas para la planificación: las visitas son de 30 minutos, y al recluso se le permite una visita por semana

Si va a viajar o su horario es ajustado, llame de nuevo a la línea de visitas el día que planea ir - especialmente si le preocupan confusiones. Aquí tiene un guion sencillo: "Hola, programé una visita para [your name] el [day/time]. ¿Puede confirmar que sigue en el horario y que mi grupo de visitantes está aprobado según lo planeado?"