Cómo dirigir el correo a alguien en MCF Lino Lakes — y qué sucede con él
Hacer llegar correo a alguien en MCF Lino Lakes requiere un formato de dirección específico, y todo pasa por un proceso de escaneo fuera del sitio antes de la entrega. Aquí está cómo formatear la dirección y qué sucede después de que la deje en el correo.
Cada sobre que vaya a MCF Lino Lakes necesita estos datos: el nombre completo de la persona, su número DOC OID, el nombre de la instalación y "Minnesota" escrito por completo (sin abreviaturas). Algo que sorprende a la gente es la ruta: el correo pasa por un centro de procesamiento externo fuera de Minnesota antes de llegar a la instalación, por lo que escribir la dirección claramente importa. El Minnesota DOC proporciona un formato de ejemplo: el nombre en la primera línea con el número OID, luego la línea de la instalación con "Minnesota" escrito por completo, seguida de la dirección P.O. Box utilizada para el procesamiento. Incluya esos campos requeridos, omita las abreviaturas y su correo debería avanzar sin demoras evitables.
- ✓ Nombre legal completo de la persona encarcelada
- ✓ Número DOC OID
- ✓ Nombre de la instalación (MCF Lino Lakes)
- ✓ "Minnesota" escrito por completo (no escriba "Minn.")
Use un bloque de dirección como el que aparece abajo. Manténgalo ordenado y fácil de leer. ¿Los dos errores más comunes? Omitir el número DOC OID y abreviar "Minnesota." También recuerde: la dirección postal se enruta primero a un centro de procesamiento fuera del estado y luego a MCF Lino Lakes. Sample template: [Nombre completo] OID# [DOC OID] MCF Lino Lakes, Minnesota P.O. Box 247 Phoenix, MD 21131
- ✓ Escriba el nombre completo de la persona y el número DOC OID juntos (para que no se pase por alto)
- ✓ Ponga "MCF Lino Lakes, Minnesota" en la línea de la instalación
- ✓ Escriba "Minnesota" por completo (no lo abrevie)
- ✓ Dirija el sobre al P.O. Box que usa el servicio de procesamiento fuera del sitio
Su carta no va directamente a MCF Lino Lakes. Primero viaja a un centro de procesamiento externo fuera de Minnesota, donde el correo entrante se abre y se escanea como parte del proceso de seguridad del Minnesota DOC. El escaneo está diseñado para reducir la entrada de drogas como contrabando en las instalaciones. Su ser querido recibe una copia del correo después del escaneo, no el artículo original.
Atención: Las fotos y las tarjetas se abren y se escanean, y a la persona encarcelada se le proporciona una copia. No dé por hecho que la foto o tarjeta original les llegará.
- Direccione y envíe su sobre - Incluya el nombre completo, el número DOC OID, "MCF Lino Lakes" y "Minnesota" escrito por completo.
- El correo va primero a un centro de procesamiento fuera del sitio - El correo del Minnesota DOC se enruta inicialmente a un servicio fuera del estado (usando una dirección P.O. Box).
- El correo se abre y se escanea - El proceso de escaneo se utiliza para ayudar a reducir el contrabando que entra a las instalaciones.
- Se le entrega una copia a la persona encarcelada - Reciben una copia escaneada del correo, incluidas copias de fotos y tarjetas.
Lo más importante para entender sobre el correo en MCF Lino Lakes es esto: lo que envíe se abre y se escanea, y su ser querido recibe una copia. Esto importa sobre todo para fotos y tarjetas de felicitación, donde podría esperar que se entregue el original. Si una foto o tarjeta original tiene valor sentimental, considere guardarla en casa y enviar un duplicado. El proceso de escaneo hace que la copia sea lo que recibirán, no el original que puso en el sobre.
- ✓ Si quiere que tengan la imagen, asuma que recibirán una copia escaneada de la foto
- ✓ Si una tarjeta o foto original es irreemplazable, considere enviar una copia en lugar del original que no querría perder
- ✓ Escriba con claridad dentro de las tarjetas y en los pies de foto para que el escaneo sea fácil de leer
Si prefiere enviar mensajes e imágenes electrónicamente, el Minnesota DOC admite el uso de TextBehind. Es un servicio que le permite enviar cartas electrónicas, fotos y tarjetas de felicitación a alguien encarcelado en MCF Lino Lakes. El DOC proporciona instrucciones detalladas paso a paso en su sitio web para configurar y usar el servicio.
Si quiere que su correo avance sin problemas, concéntrese en los detalles que el centro de procesamiento usa para emparejar el correo con la persona correcta: nombre completo y número DOC OID. La otra regla fácil de pasar por alto es escribir "Minnesota" por completo en lugar de abreviarlo. Tenga paciencia también. Debido a que el correo se enruta a un servicio fuera del estado y se escanea antes de llegar a la instalación, la entrega puede sentirse más lenta que el correo normal entre personas. Si algo parece atascado, lo primero que debe hacer es volver a revisar el formato de la dirección que usó, especialmente la línea del OID y la de "Minnesota."
- ✓ Vuelva a comprobar que usó el nombre completo de la persona encarcelada y el número DOC OID correcto
- ✓ Confirme que escribió "MCF Lino Lakes, Minnesota" y no abrevió "Minnesota"
- ✓ Recuerde que la carta se enruta a un centro de procesamiento externo, fuera del estado, antes de ir a la instalación
- ✓ Si el tiempo es urgente, considere usar TextBehind para enviar una carta electrónica, una foto o una tarjeta de felicitación
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