Cómo dirigir correo a alguien en MCF Rush City: Información requerida y formato de muestra
Enviar correo a alguien en MCF Rush City comienza con el sobre. Omitir algunos detalles clave—o abreviar "Minnesota"—y su carta podría retrasarse o ser devuelta.
El Minnesota DOC requiere información específica en cada sobre. Use el nombre legal completo de la persona encarcelada exactamente como aparece en los registros del DOC, junto con su DOC OID number - esto asegura que el correo se asigne a la persona correcta. Incluya el nombre de la instalación, y escriba "Minnesota" por completo. No lo abrevie como "MN."
- ✓ Nombre completo de la persona encarcelada
- ✓ DOC OID number
- ✓ Nombre de la instalación (MCF Rush City)
- ✓ “Minnesota” escrito por completo (no lo abrevie)
Todo el correo para MCF Rush City pasa por un sistema de escaneo. Su carta será abierta y escaneada, y el destinatario recibe una copia impresa - no la original.
¿Por qué escanear? El Minnesota DOC introdujo el escaneo de correo por terceros para reducir el contrabando de drogas. Desde el cambio, informan una disminución significativa en sobredosis e intervenciones con Narcan.
El Minnesota DOC proporciona ejemplos de formato de dirección (su ejemplo usa MCF–St. Cloud), pero los mismos campos se aplican para MCF Rush City: nombre completo, DOC OID number, nombre de la instalación y "Minnesota" escrito por completo. Imprima todo con claridad para que el correo pueda ser encaminado y escaneado sin demoras.
- Escriba su nombre completo en la primera línea - utilice el nombre legal completo de la persona encarcelada.
- Agregue el DOC OID number en la siguiente línea - esto ayuda a asegurar que se asigne a la persona correcta.
- Ponga la instalación en la última línea y escriba el estado por completo - indique el nombre de la instalación y escriba “Minnesota” (no “MN”).
Antes de enviar cualquier cosa por correo, verifique si MCF Rush City tiene instrucciones de enrutamiento específicas - algunas instalaciones usan una dirección particular para el procesamiento. El enfoque más seguro: confirme las instrucciones actuales de envío en la guía de correo para familiares/visitantes del Minnesota DOC y en la ficha del directorio de la instalación, luego copie la dirección exactamente como aparece.
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- ✓ Haga coincidir el nombre completo de la persona encarcelada con los registros del DOC (la ortografía y el orden importan)
- ✓ Incluya el DOC OID number cada vez
- ✓ Escriba “MCF Rush City” como el nombre de la instalación
- ✓ Escriba “Minnesota” por completo (no use “MN”)
- ✓ Conserve una copia (foto o escaneo) de lo que envió para sus propios registros.
Nota de privacidad: El correo entrante se abre y se escanea, y los destinatarios reciben una copia. Suponga que todo lo que envía pasa por este sistema - el DOC dice que es parte de su esfuerzo para reducir el contrabando.
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