Cómo dirigir el correo a alguien en MCF Shakopee (para que realmente llegue)
Las reglas de correo pueden parecer exigentes, pero el formato importa—especialmente en Minnesota DOC, donde el correo se procesa antes de llegar a la instalación. Usa el formato exacto a continuación para que tu carta se enrute correctamente y se entregue.
Para que el correo llegue a alguien en MCF Shakopee, tu sobre necesita cuatro cosas: el nombre completo de la persona encarcelada, su número OID del DOC, el nombre de la instalación, y la palabra
Note: Si falta alguna de esas piezas - o si “Minnesota” está abreviado - tu correo puede retrasarse, desviarse o no procesarse de la manera que esperas.
Minnesota DOC enruta el correo entrante a través de un servicio de procesamiento ubicado fuera del estado. Por eso la dirección de ejemplo del manual usa un apartado postal fuera del estado - aunque tu ser querido esté encarcelado en Minnesota.
¿Qué significa esto para ti? Tu carta no llegará como la pieza original de papel que enviaste. El correo postal entrante se abre, se escanea y se le entrega una copia a la persona encarcelada. Debido a este paso extra de procesamiento, espera que el correo tarde más que la entrega normal de persona a persona.
El manual del DOC muestra este formato: el nombre completo de la persona en la primera línea, luego
- ✓ Usa el nombre legal completo de la persona encarcelada (nombre y apellido, más segundo nombre si lo tienes)
- ✓ Agrega el número OID del DOC en su propia línea (escrito como “OID# …”)
- ✓ Pon el nombre de la instalación como “MCF Shakopee”
- ✓ Escribe “Minnesota” completo (no lo abrevies)
Abreviando
- ✓ El nombre completo está presente y escrito correctamente
- ✓ Se incluye el número OID del DOC
- ✓ “MCF Shakopee” está claramente indicado como la instalación
- ✓ “Minnesota” está escrito completo (no “MN”)
Si que el mensaje llegue importa más que enviar el documento original, vale la pena considerar TextBehind. Este servicio te permite enviar electrónicamente cartas, fotos y tarjetas de felicitación. Es una opción práctica para un sistema donde el correo entrante se abre, se escanea y se entrega como copia de todos modos.
Quick-checklist
- ✓ Escribe el nombre completo de la persona encarcelada en el sobre
- ✓ Incluye el número OID del DOC (OID#)
- ✓ Incluye el nombre de la instalación: MCF Shakopee
- ✓ Escribe “Minnesota” completo (no lo abrevies)
- ✓ Espera que el correo se abra y se escanee, y que se proporcione una copia a la persona encarcelada
- ✓ Si prefieres una opción electrónica, TextBehind puede enviar cartas, fotos y tarjetas de felicitación
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