Cómo funcionan las políticas de correo y publicaciones de Menard: escaneo, fotos y la regla de publicaciones del 30 de septiembre

IDOC escanea todo el correo no privilegiado entrante. El personal del área de correo escanea ambos lados del sobre en color y luego todo lo que hay dentro: cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Esas exploraciones se suben como imágenes PDF al Bulletin Board/tablet de la persona. Recibirán una notificación cuando nuevos documentos estén listos para ver y descargar.

Exclusions

• ✓ Publicaciones (libros, revistas, periódicos, etc.) - estas están excluidas del escaneo/fotocopiado y se manejan según reglas de publicaciones separadas.
• ✓ Documentos oficiales del gobierno enviados por una entidad gubernamental (incluidos artículos como certificados de nacimiento y tarjetas de Seguro Social) - estos no se escanean.
• ✓ Correspondencia del personal de IDOC a una persona bajo custodia - esta no se escanea.

A partir del 30 de septiembre de 2025, todas las publicaciones deben enviarse directamente desde una editorial, club de libros, librería o distribuidor. Después de esa fecha, los visitantes ya no podrán dejar libros, revistas u otras publicaciones en ninguna instalación para una persona específica. En resumen: si quieres enviar material de lectura, ordénalo a un editor o distribuidor aprobado y haz que lo envíen por correo - no intentes introducirlo a mano.

Las fotos se manejan de forma distinta según su origen. Las fotografías originales enviadas por correo directamente desde un proveedor de impresión fotográfica - que muestren la marca de agua o el logotipo del proveedor - se entregarán al destinatario, siempre que el contenido esté autorizado. Esto incluye fotos que compres tú mismo pero que el proveedor imprima y envíe por correo en tu nombre.

Practical Tips

• ✓ Asume que tus cartas, tarjetas y los objetos adjuntos no privilegiados serán escaneados en color (frente/espalda del sobre más todo lo que haya dentro) y entregados como PDFs en el Bulletin Board/tablet.
• ✓ Si la persona a la que escribes no tiene acceso a una tablet, espera que reciba fotocopias en papel en su lugar.
• ✓ Para libros, revistas y otras publicaciones, planifica con antelación para el 30 de septiembre de 2025: deben enviarse por correo directamente desde una editorial o distribuidor, y los visitantes no pueden entregarlos en ninguna instalación.
• ✓ Si quieres que se entreguen fotos impresas originales, haz que un proveedor de impresión fotográfica las envíe por correo directamente con la marca de agua/logotipo del proveedor (a menos que las fotos estén prohibidas por otro motivo).

Aquí está la idea principal: la mayoría del correo no privilegiado entrante se convierte en un PDF escaneado a color para su visualización en la tablet. Pero ciertas categorías funcionan de forma diferente. Las publicaciones siguen sus propias reglas - y después del 30 de septiembre de 2025 deben enviarse directamente desde una editorial o distribuidor, no desde una entrega hecha por un visitante. Las fotos son la otra excepción principal. Si un proveedor de impresión fotográfica envía originales con su marca de agua o logotipo, tu ser querido recibe las fotos impresas reales en lugar de solo una copia escaneada (siempre que el contenido esté autorizado).