Piloto de escaneo de correo de Menard: Qué significa si su ser querido es puesto en el escaneo de correo

Menard Correctional Center está llevando a cabo actualmente un programa piloto de escaneo de correo. Bajo este piloto, el correo se fotocopia - incluyendo una copia del sobre que muestra las direcciones de envío y de retorno y la fecha del matasellos - y luego el correo copiado se empaqueta para ser distribuido a la persona bajo custodia usando su nombre, número y ubicación actual de celda.

En Menard, el Chief Administrative Officer (CAO) puede recomendar que una persona específica bajo custodia sea sometida al proceso de escaneo de correo o a la entrega de correo digital (si corresponde) para todo el correo no privilegiado. El propósito declarado es la seguridad - evitar que contrabando entre en la instalación - y la recomendación se hace a discreción del CAO por razones de seguridad y protección.

• ✓ Evidencia de que la persona bajo custodia hizo un uso indebido o intentó hacer un uso indebido del sistema de correo para introducir contrabando en la instalación
• ✓ Posesión de contrabando que probablemente fue introducido a través del sistema de correo

Según las reglas de correo de Menard, el correo no privilegiado no está sellado para su inspección. Todo el correo entrante no privilegiado se abre e inspecciona en busca de contrabando antes de ser entregado.

Si su ser querido es puesto en el proceso de escaneo de correo, la recomendación del CAO puede significar que su correo no privilegiado sea manejado mediante escaneo/fotocopiado, o mediante entrega de correo digital cuando corresponda, antes de que les llegue. El objetivo del proceso es el mismo: el correo no privilegiado se revisa antes de la entrega como medida para prevenir el contrabando.

Sec4

• ✓ Mantenga sus cartas y adjuntos sencillos para que nada parezca un intento de usar el sistema de correo para introducir contrabando
• ✓ No incluya nada que pueda considerarse contrabando o que suscite sospechas de un uso indebido del correo
• ✓ Si envía publicaciones (libros, revistas, catálogos), asegúrese de que provengan directamente del editor o de un visitante aprobado
• ✓ No envíe “otros paquetes” (artículos que no sean publicaciones) a menos que hayan sido aprobados por el CAO de la instalación, y recuerde que todos los paquetes se abren y registran antes de la entrega

Sec5

• ✓ ¿Mi ser querido está actualmente en el proceso de escaneo de correo en Menard?
• ✓ Para su correo no privilegiado, ¿la entrega se maneja como correo escaneado/fotocopiado o mediante entrega de correo digital (si corresponde)?
• ✓ ¿La recomendación fue hecha por el CAO de la instalación?
• ✓ ¿Cuál es el proceso para solicitar una revisión por parte del CAO del estado de escaneo de correo?

Debido a que la colocación está vinculada a una recomendación del CAO en Menard y este es un piloto específico de Menard, el siguiente paso más útil suele ser obtener respuestas claras sobre el estado actual de su ser querido y cómo se entregará su correo no privilegiado a partir de ahora. Una vez que sepa si están en el escaneo de correo (o en la entrega digital cuando corresponda), puede adaptar lo que envía - especialmente las publicaciones y cualquier solicitud de paquete que requiera la aprobación del CAO.