How to send mail to someone at Miami County Jail (what changes with digital scanning)

El correo personal para Miami County Jail va primero al ICSolutions Digital Mail Center, no directamente a la cárcel. Si su carta cumple los requisitos de la cárcel, se escanea y se pone a disposición de forma digital. La persona a la que escribe la ve en una tableta o quiosco a través de la app eMessaging o DMC. Lo que reciben suele ser una versión digital de lo que envió. Algunos artículos también pueden imprimirse y entregarse. Antes de enviar algo por correo, pregúntese: ¿Se puede escanear esto con claridad? ¿Cumple con las reglas de la cárcel?

• ✓ Las fotos y dibujos pueden aceptarse para escaneo, siempre que cumplan con los requisitos de la cárcel.
• ✓ Miami County Jail puede tener reglas adicionales sobre qué tipos de correo pueden o no pueden escanearse, así que consulte con la cárcel si no está seguro de si algo será permitido.

Miami County Jail requiere que el correo personal esté dirigido exactamente como se especifica. Si el formato del sobre no cumple, el correo no avanzará. Incluya su nombre y dirección de remitente en el exterior del sobre. Si omite este paso, su carta le será devuelta.

1. Decida si necesita que le devuelvan el original - si desea que su carta, foto o dibujo original le sea devuelto después de escanearlo, debe planificarlo desde el principio.
2. Incluya un sobre con su dirección y franqueo - añada un sobre dirigido a usted con suficiente franqueo dentro de su envío.
3. No omita el franqueo - si no incluye un sobre con suficiente franqueo, el artículo será descartado en lugar de ser devuelto.

Rejections and Packages

• ✓ Fotos, dibujos u otros papeles más grandes que 8.5 x 11 no serán aceptados para escaneo.
• ✓ Los artículos que no sean de papel no serán aceptados para escaneo.
• ✓ No se aceptan paquetes y se devolverán al remitente.
• ✓ No se acepta correo certificado y se devolverá al remitente.
• ✓ No se aceptan cheques y se devolverán al remitente.
• ✓ No se aceptan giros postales y se devolverán al remitente.

Si algo no puede escanearse, el Digital Mail Center lo marca y lo envía de vuelta - a veces antes de abrirlo, a veces después. Cuando envía fotos o notas manuscritas, ceñirse a los límites compatibles con el escaneo ayuda a evitar retrasos. La cárcel puede tener reglas adicionales más allá de lo básico. Si va a enviar algo inusual, consulte primero con la instalación. Le ahorra tiempo y evita que su correo sea devuelto.