Qué sucede con sus cartas en Mountain View: Explicación del proceso de escaneo de correo

Mountain View cambió la forma en que maneja el correo general para reducir el riesgo de ingreso de contrabando a través del correo. Para las familias, el cambio es sencillo: desde el 7 de abril de 2023, la correspondencia general para los residentes de Mountain View debe enviarse a 809 Cushing Road, Warren, ME 04864. Si tiene una dirección antigua guardada en algún lugar, compruébela ahora. Muchos problemas con el correo comienzan con una carta enviada al lugar equivocado - luego se retrasa o se devuelve.

Bajo este sistema, el correo general entrante - incluido el sobre - es escaneado por el personal de correo. Se crea una copia electrónica, y eso es lo que la instalación utiliza como el contenido de su carta. En resumen: para la mayoría del correo regular, asuma que su ser querido no tendrá el papel original en sus manos.

Los cheques y giros postales se manejan de forma diferente. Aunque los incluya en el mismo sobre que su correo general, siguen siendo procesados en Maine State Prison, no como parte del flujo estándar de correo escaneado.

Los residentes no reciben el correo original. Tras el escaneo, el papel se retiene temporalmente y luego se destruye después de 30 días. Dos excepciones: si el residente presenta una queja, el original se conserva hasta que se resuelva. Y si el correo forma parte de una investigación, puede retenerse por más tiempo. Si un documento original importa, el tiempo es crítico - si espera demasiado, puede que ya no esté.

Las fotografías son la gran excepción. Las fotos permitidas no se escanean - se entregan al residente en su forma original.

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• ✓ Mantenga el correo “limpio” y sencillo - no añada perfume, marcas de lápiz labial, purpurina, pegatinas, cinta adhesiva ni ninguna otra sustancia ajena al papel o a los sobres.
• ✓ Suponga que las cartas y papeles generales serán escaneados (incluido el sobre), no entregados como originales.
• ✓ Si está enviando fotografías permitidas, tenga en cuenta que deben entregarse como fotografías originales (no escaneadas).
• ✓ No envíe por correo nada que no pueda reemplazar - el correo general original se destruye después de 30 días a menos que se presente una queja o se retenga por una investigación.

1. Haga una copia de seguridad primero - Si está enviando algo que pueda necesitar más adelante, guarde una copia para usted antes de meterlo en el sobre.
2. Actúe rápido si un original es importante - El correo general original se destruye después de 30 días a menos que el residente presente una queja (o se conserve por una investigación), así que no espere para plantear el asunto.
3. Trate los pagos con especial cuidado - Los cheques y giros postales se procesan en Maine State Prison, incluso cuando se incluyen con el correo general.