Comprender el nuevo proceso de escaneo de correo del IDOC: Qué sucede con las cartas y las fotos que usted envía
¿Envía una carta o fotos a alguien en una instalación del Illinois Department of Corrections (IDOC)? El proceso del área de correo ha cambiado. Esto es lo que se escanea, cómo lo recibe su ser querido y qué artículos omiten por completo el escáner.
Cuando llega correo no privilegiado, el personal del área de correo del IDOC escanea el exterior del sobre a color (frente y reverso).
El sobre no es lo único que se escanea. El IDOC también escanea cada artículo en el interior a color: cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Si envía varias páginas o varias fotos, cada una se convierte en una imagen independiente en el conjunto.
Una vez escaneado, el correo se convierte en imágenes PDF que se suben al tablón de anuncios (Bulletin Board) de su ser querido en su tableta. Recibe una notificación de que hay nuevos documentos disponibles, y luego puede descargarlos y ver lo que usted envió.
Note: IDOC says these new processes for non-privileged incoming mail and publications are effective immediately.
Algunos artículos no pasan por el escáner. Las publicaciones no se escanean ni se fotocopian. Tampoco lo hacen los documentos oficiales del gobierno (actas de nacimiento, tarjetas del Seguro Social) enviados directamente por una entidad gubernamental.
Los paquetes siguen un proceso diferente. El IDOC somete todos los paquetes entrantes a rayos X o fluoroscopia, y luego los abre e inspecciona en busca de contrabando antes de entregarlos.
Addressing for Speed
- ✓ Coloque el número de IDOC de la persona cerca de su nombre en el sobre para ayudar al procesamiento rápido (por ejemplo: “Name, IDOC #________”).
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