Cómo dirigir correo a alguien en NCCW: Explicación del proceso de escaneo en Phoenix, MD
Para cartas personales dirigidas a alguien en el Nebraska Correctional Center for Women (NCCW), no envíe correspondencia directamente a la prisión. NDCS requiere que dirija la correspondencia personal al proveedor contratado de escaneo en Phoenix, Maryland, usando este formato exacto: Nombre de la instalación (lugar donde la persona encarcelada está asignada) State of Nebraska Department of Correctional Services Nombre con el que fue ingresado o nombre legalmente cambiado y número institucional Box 247 Phoenix, MD 21131 Así se ve con NCCW como nombre de la instalación: Nebraska Correctional Center for Women State of Nebraska Department of Correctional Services [Nombre con el que fue ingresado o nombre legalmente cambiado] [Número institucional] Box 247 Phoenix, MD 21131
Note: Los nombres importan en el procesamiento del correo de NDCS. Utilice el nombre con el que fue ingresado de la persona y el número institucional, a menos que la persona haya cambiado su nombre legalmente; en ese caso, utilice el nombre legalmente cambiado y el número.
A partir del 12 de noviembre de 2024, NDCS enruta toda la correspondencia personal entrante a través de un proveedor contratado de escaneo. Una vez que su carta llega al proveedor, se escanea a todo color, se guarda como un único PDF y luego se envía a través del sistema de tabletas para que la persona encarcelada pueda leerla en su tableta.
Si la persona a la que escribe no tiene una tableta asignada, la instalación aún puede hacerle llegar la correspondencia aprobada. En esa situación, el personal puede fotocopiar la carta escaneada aprobada y entregársela.
Después de que su carta sea aprobada, la entrega a la tableta de la persona encarcelada normalmente ocurre dentro de las 24 horas. Esa parte de “después de la aprobación” es clave: cualquier cosa que retrase la aprobación retrasará la entrega.
- ✓ Si el escaneo no es legible, no se volverá a escanear.
- ✓ El correo ilegible se devuelve al remitente.
- ✓ El destinatario previsto no es notificado cuando el correo es devuelto.
- ✓ Evite cosas que se puedan escanear mal, como colores de tinta inusuales o papel de color.
La dirección de Phoenix, MD es para correspondencia personal. Los fondos entrantes, publicaciones y paquetes se reciben en la instalación; deben dirigirse usando el nombre con el que fue ingresado de la persona encarcelada (o su nombre legalmente cambiado) más su número institucional, junto con la información postal de la instalación.
Reminder: No envíe fondos, publicaciones ni paquetes a la dirección del proveedor en Phoenix; utilice el formato de dirección de la instalación para esos artículos para que no se retrasen ni sean devueltos.
Tips to Avoid Problems
- ✓ Use el formato del proveedor de Phoenix, MD para cartas personales, incluyendo la línea del nombre de la instalación y “State of Nebraska Department of Correctional Services”.
- ✓ Escriba claramente el nombre con el que fue ingresado de la persona encarcelada (o su nombre legalmente cambiado) y su número institucional.
- ✓ Use materiales fáciles de escanear (papel blanco liso y colores de tinta comunes como azul o negro).
- ✓ Verifique dos veces el nombre/número antes de sellar el sobre - errores pequeños pueden significar grandes retrasos.
Antes de enviar cualquier cosa, deténgase y clasifíquela en la vía correcta: la correspondencia personal va a la dirección del proveedor en Phoenix, MD, mientras que los fondos, publicaciones y paquetes van a la instalación usando el nombre y número de la persona más la información postal de la instalación. Esa decisión previene la mayoría de las sorpresas de “devuelto al remitente”.
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