Qué puede y qué no puede enviar por correo al Nebraska Correctional Center for Women

La política de NDCS parte de una base simple: no hay restricciones generales sobre el número de cartas que puedes enviar, su extensión, en qué idioma están escritas, qué dicen o de quién provienen. La excepción principal es cuando el personal cree razonablemente que se necesita una limitación para proteger la seguridad pública o el orden y la seguridad del establecimiento. Lo que realmente cambia la experiencia diaria para las familias es el proceso de escaneo del correo. A partir del 12 de noviembre de 2024, toda la correspondencia personal entrante es escaneada por un proveedor contratado. Tu correo debe ir al buzón del proveedor (no directamente a la instalación) y estar dirigido con el nombre de la instalación, el nombre con el que la persona encarcelada está consignada o su nombre legalmente cambiado, y su número institucional: Box 247, Phoenix, MD 21131.

Como NDCS no establece límites amplios sobre el contenido, la extensión, el idioma o la procedencia, la mayoría de la correspondencia personal cotidiana está permitida por defecto. Cartas, tarjetas y otros artículos personales escritos están bien, a menos que exista una razón específica de seguridad o protección para restringirlos. Si estás pensando en enviar algo que podría plantear preocupaciones de seguridad, ten presente esa excepción. NDCS puede limitar el correo cuando exista una creencia razonable de que es necesario para proteger la seguridad pública o el orden y la seguridad del establecimiento.

S3

• ✓ Dirige la correspondencia personal al buzón del proveedor de escaneo (Box 247, Phoenix, MD 21131) con el nombre de la instalación, el nombre con el que la persona encarcelada está consignada o su nombre legalmente cambiado, y su número institucional.
• ✓ Asegúrate de que lo que envíes sea legible al escanearse. Si el escaneo no es legible, no se volverá a escanear.
• ✓ Si no tienes claro si algo pertenece a la "correspondencia personal", asume que será escaneado y entregado electrónicamente después de la revisión.

El franqueo funciona de manera diferente dentro de las instalaciones de NDCS. Las personas encarceladas no pueden poseer sellos postales. En su lugar, en las tiendas de la instalación se venden sobres pre-sellados, y una persona puede tener hasta 40 sobres pre-sellados a la vez.

Hay una excepción estrecha para los sobres con sello y dirección del remitente. NDCS permite que las personas encarceladas los reciban solo cuando provienen de una agencia gubernamental, un abogado u otra entidad legal, un editor, un proveedor, la sede religiosa o una institución educativa (como parte de un curso por correspondencia aprobado).

Si tu correo es devuelto, las razones más comunes y solucionables están relacionadas con el proceso. La correspondencia personal debe dirigirse al buzón del proveedor de escaneo contratado y estar correctamente dirigida (nombre de la instalación, nombre consignado o nombre legalmente cambiado, y número institucional). Envíalo a otro lugar, o deja fuera detalles clave, y puede ser devuelto. La legibilidad es otro problema común. La política de NDCS deja claro que los escaneos ilegibles no se vuelven a escanear, por lo que cualquier cosa que no pueda capturarse claramente en un escaneo puede que nunca llegue a la persona a la que estás escribiendo. Y aunque NDCS no impone límites amplios de contenido, el correo aún puede ser restringido cuando exista una creencia razonable de que es necesario para la seguridad pública o el orden y la seguridad del establecimiento.

1. Verifica dos veces el formato de la dirección - Envía la correspondencia personal a Box 247, Phoenix, MD 21131 e incluye el nombre de la instalación, el nombre con el que la persona encarcelada está consignada o su nombre legalmente cambiado, y su número institucional.
2. Corrige cualquier cosa que pueda causar un mal escaneo - Si lo que enviaste puede escanearse como ilegible, reenvíalo de forma que sea fácil de escanear y leer, ya que los escaneos ilegibles no se vuelven a escanear.
3. Evita enviar sellos - Las personas encarceladas no pueden poseer sellos postales. Si tratas de ayudar con el correo saliente, sigue las reglas de NDCS sobre sobres pre-sellados en su lugar.