Cómo enviar correo a alguien en Newaygo County Jail — postales, artículos restringidos, correo legal y apelaciones
Las reglas de correo en las cárceles pueden ser estrictas—un pequeño detalle puede marcar la diferencia entre
Para el correo personal regular en Newaygo County Jail (cualquier cosa que no sea correo privilegiado/legal), debe enviarse como una postal prepagada de 4 pulgadas por 6 pulgadas. Si envía una carta en un sobre o cualquier cosa que no sea una postal prepagada de 4×6, no cumplirá con el requisito de la cárcel para el correo entrante no privilegiado y puede ser rechazada.
Advertencia: Las fotografías utilizadas como postales están prohibidas, así que no intente enviar una postal fotográfica como alternativa.
Una regla rápida más de “no desperdicies un sello”: los cheques personales no se aceptan. Si planeaba meter un cheque en el correo, no lo haga: los remitentes deben usar otras formas aprobadas para manejar necesidades de dinero en lugar de cheques personales por correo.
El correo se inspecciona en busca de contrabando antes de llegar a un recluso. El personal no debe leer el correo entrante a menos que exista una razón válida para sospechar una violación de seguridad o penal, pero cualquier contenido en el correo o en una publicación que pueda afectar potencialmente la seguridad, el orden o la buena administración de la cárcel no será entregado. Cuando eso ocurra, se devolverá al remitente o se colocará en la propiedad del recluso.
La cárcel también establece una expectativa de tiempo: ningún correo de recluso - entrante o saliente - se retendrá por más de 24 horas, excluyendo fines de semana o días festivos. Si envía algo justo antes de un fin de semana o día festivo, contemple tiempo extra por esa excepción.
No permitido: Los dibujos o imágenes sexualmente explícitos están prohibidos y no se entregarán a los reclusos.
El correo será rechazado si incluye información sobre la fabricación de armas, explosivos, dispositivos incendiarios, venenos o drogas. Lo mismo aplica para el correo que promueva el desorden, disturbios o la alteración institucional - cualquier cosa que amenace la seguridad, protección u orden de la cárcel se trata como restringida y no será entregada.
- ✓ Postales con imagen
- ✓ Pegatinas
- ✓ Purpurina
- ✓ Perfume
- ✓ Dibujos realizados con crayón, bolígrafo de gel, pegamento u otra sustancia similar
Si va a enviar correo legal/privilegiado, debe identificarse claramente para que se trate como correo legal. Newaygo County Jail considera correo legal cuando está correctamente identificado con el nombre y la dirección del bufete de abogados o proveedor de servicios legales, incluye el nombre del abogado y un P number válido, y está designado como correo legal confidencial. Si falta alguno de esos detalles, puede ser manejado como correo ordinario.
Confidencialidad: El correo legal entrante no será leído por el personal sin una orden de registro o causa probable de que el contenido comunicativo represente una amenaza inminente para la seguridad de la cárcel.
Si algo que usted envía es devuelto al remitente (RTS), el recluso no se queda con dudas. El personal completa un formulario “Mail Return to Sender Notice” y lo entrega al destinatario recluso para que sepa que el correo fue rechazado y devuelto.
- Escriba una apelación al Teniente - el remitente puede apelar una decisión de devolución de correo, pero debe ser por escrito.
- Incluya los detalles requeridos - su apelación debe contener la información del destinatario y la información de contacto del remitente.
- Use un formulario de solicitud del recluso (kite) - el destinatario recluso puede apelar presentando un formulario de solicitud del recluso (kite) al teniente de la cárcel.
- Etiquételo claramente - la apelación debe indicar “Mail Appeal.”
- Explique por qué la decisión fue incorrecta - incluya las razones por las que la persona que presenta la apelación cree que el rechazo fue erróneo.
Incluso cuando se permite el correo, existen límites sobre cuánto puede conservar un recluso. La cárcel restringe la cantidad de correo que un recluso puede mantener para que no cree un riesgo de seguridad o incendio. Si el personal de mando considera que la cantidad es excesiva, el correo adicional puede almacenarse en el casillero de pertenencias del recluso o ser eliminado.
Practical Tips
- ✓ Para el correo personal regular, use una postal prepagada de 4×6 - otros formatos no cumplirán con el requisito de la cárcel para correo no privilegiado.
- ✓ No envíe fotografías utilizadas como postales; están prohibidas.
- ✓ Si envía correo legal, asegúrese de que esté identificado con el nombre y la dirección del bufete/proveedor legal, el nombre del abogado, un P number válido y marcado como correo legal confidencial.
- ✓ No envíe cheques personales; no se aceptan.
- ✓ Evite las “decoraciones” y añadidos comunes que son rechazados, como postales con imagen, pegatinas, purpurina, perfume o dibujos hechos con crayón/bolígrafo de gel/pegamento.
- ✓ Si su correo es devuelto, usted (el remitente) puede apelar por escrito ante el Teniente - incluya la información del destinatario y su información de contacto.
- ✓ El recluso también puede apelar usando un kite al teniente de la cárcel; debe decir “Mail Appeal” y explicar por qué el rechazo fue incorrecto.
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