Cómo enviar tu Visitor Application para Northeast Oklahoma Correctional Center

No puedes simplemente presentarte y esperar que te permitan entrar. ODOC requiere que cada visitante envíe un Visitor Application Form y sea aprobado para la visita primero. Si estás intentando planear una primera visita (o no has visitado en mucho tiempo), entregar la solicitud con anticipación es el paso más importante que puedes dar para evitar un viaje en vano.

Si tienes 18 años o más, pasarás por una verificación de antecedentes como parte del proceso de aprobación. Eso es estándar para las visitas de ODOC. También es por eso que el tiempo importa - tu visita depende de que la solicitud sea procesada y aprobada, no solo de que la deposites en el correo.

¿Vienes con un niño? ODOC requiere documentación que pruebe la tutela cuando los menores visitan - a un certificado de nacimiento, documentos judiciales o papeles de adopción. Una cosa más: una vez que un niño cumple 18 años, no puede permanecer como un visitante.

ODOC aún acepta formularios de solicitud de visitante en papel en su sede en Oklahoma City. Cuando envíes tu formulario por correo, dirígelo exactamente así: Oklahoma Department of Corrections Attn: Visitation Unit P.O. Box 11400 Oklahoma City, OK 73136-0400

• ✓ Dirige el sobre a Attn: Visitation Unit (no al recluso)
• ✓ Usa la línea completa del P.O. Box: P.O. Box 11400
• ✓ Usa el ZIP+4 como está escrito: 73136-0400
• ✓ Pon tu dirección de remitente en el sobre para que pueda ser devuelto si hay un problema de entrega

Una vez que hayas enviado la solicitud por correo, la parte difícil es la espera. ODOC dice que la aprobación puede tardar hasta ocho semanas, así que no asumas que el silencio significa que algo salió mal; el procesamiento puede llevar tiempo, especialmente con los pasos de selección requeridos.

La cuestión es que la notificación no siempre llega directamente a ti. El recluso es notificado cuando la verificación de antecedentes se completa y la aprobación se realiza. Él te dirá cuándo estás aprobado y compartirá la fecha y hora programada de la visita. Si te preguntas cómo van las cosas, simplemente consulta con tu ser querido para ver si ha recibido alguna actualización.

Common Mistakes

• ✓ Enviarlo al recluso en lugar de a Attn: Visitation Unit
• ✓ Omitir o cambiar la línea del P.O. Box (debe ser P.O. Box 11400)
• ✓ Usar un código postal incompleto en lugar de 73136-0400

• ✓ Olvidar completar el Formulario de Solicitud de Visitante (cada visitante tiene que enviar uno)
• ✓ Firmas faltantes o campos clave en blanco (lo que puede retrasar la aprobación)
• ✓ No incluir la documentación necesaria cuando un menor va a visitar (documentos de tutela)

¿Obtienes información contradictoria en búsquedas en línea? Ve directamente a las fuentes oficiales de ODOC para orientación sobre las visitas. Los sitios de terceros a veces tienen direcciones o procedimientos desactualizados, y errores pequeños - como dirigir mal el sobre - pueden retrasarlo todo.

1. Confirma que estás usando el Formulario de Solicitud de Visitante correcto - Usa la información oficial de visitas de ODOC para no trabajar con una copia desactualizada.
2. Verifica la dirección postal y a quién va dirigida - Tu sobre debe ir dirigido a la Unidad de Visitantes, no al recluso.
3. Reúne todos los documentos de apoyo antes de enviar por correo - Si un menor va a visitar, incluye la documentación de tutela (por ejemplo, un certificado de nacimiento o documentos judiciales/de adopción).
4. Conserva una copia de lo que envías - Una foto o fotocopia del formulario completo (y los anexos) ayuda si necesitas referenciar lo que enviaste más tarde.
5. Haz seguimiento a través de tu ser querido - El recluso es quien recibe la notificación cuando la aprobación se completa y puede decirte cuándo estás aprobado y qué hora de visita está programada.