Por qué su solicitud de visitante puede tardar hasta ocho semanas (y qué puede hacer)

Para las visitas en Oklahoma Department of Corrections (ODOC), cualquier persona de 18 años o más debe aprobar una verificación de antecedentes antes de la aprobación. Esa es la razón principal de la espera más larga - su solicitud no está simplemente en una cola. Está siendo revisada y verificada activamente antes de que se le agregue a la lista de visitantes aprobados.

¿Trae a un menor? Planifique con anticipación la documentación adicional. Necesitará documentos que prueben la tutela - actas de nacimiento, documentos judiciales o registros de adopción sirven - para que el personal pueda verificar que está autorizado a llevar a ese niño. Una cosa a tener en cuenta: una vez que un niño cumple 18 años, ya no puede visitar como menor. Tendrá que presentar su propia solicitud de visitante para seguir visitando.

ODOC dice que la aprobación del visitante puede tardar hasta ocho semanas. No todas las solicitudes toman tanto tiempo, pero planee como si la suya pudiera - especialmente si está intentando programar una primera visita, coordinar viajes familiares o arreglar el cuidado de los hijos. Envíe su solicitud con anticipación y verifique todo para evitar demoras.

Aquí hay algo que toma a la gente por sorpresa: no recibirá un mensaje directo de "estás aprobado" de DOC. El recluso es quien le dice cuando su verificación de antecedentes está aprobada. También le informará la fecha y hora programadas para su visita.

Address Followup

• ✓ Mail paper visitation applications to: Oklahoma Department of Corrections, Attn: Visitation Unit, P.O. Box 11400, Oklahoma City, OK 73136-0400
• ✓ Address the form to the Visitation Unit (not to the inmate) so it doesn’t get misrouted or delayed.

1. Track your send date - write down the day you mailed the application to the ODOC Visitation Unit so you can count the eight-week window accurately.
2. Check in with your loved one - since the inmate is the one who gets word that the process is complete and receives the scheduled visit date/time, ask them to let you know as soon as they hear anything.
3. Follow up if you’re near the eight-week mark - if you’re approaching the full processing window, confirm that your application was addressed to “Attn: Visitation Unit” at the correct P.O. Box and ask for guidance on next steps through DOC channels.

Si está consultando el OK Offender Lookup mientras espera, tenga en cuenta sus limitaciones. La información mostrada es abreviada - no le dará detalles exactos sobre los delitos, las sentencias o el tiempo restante. DOC recomienda contactarlos directamente para obtener documentación. El sistema de búsqueda también cambió recientemente a una nueva fuente de datos, y DOC ha reconocido que todavía están resolviendo algunos problemas derivados de esa transición.