Antes de la primera visita por video de su abogado: lo que el interno necesita saber en Northern State Prison
Su primera visita por video con el abogado transcurre con más fluidez cuando sabe qué sucede antes de que comience la llamada y cómo se maneja la documentación durante la sesión. Esto es lo que puede esperar en Northern State Prison.
Antes de la visita por video, se le informará que la videoconferencia es confidencial. Deberá firmar un Formulario de Consentimiento del Interno - eso es obligatorio antes de que la sesión pueda continuar. Una vez que comience la llamada, todo lo que se diga a través del enlace de video entre usted y su abogado (u otro personal de agencias externas) se considerará privilegiado, confidencial y privado.
La prisión tiene una regla de tiempo: el oficial del puesto de videoconferencia debe tenerlo en el área de espera del VTC al menos ten (10) minutos antes de su conferencia programada. Este margen evita retrasos de último minuto y mantiene la cita en horario.
- ✓ El sistema de videoconferencia está encendido y listo para recibir la llamada entrante
- ✓ La máquina de fax está encendida y lista para recibir documentos entrantes
- ✓ El equipo está configurado para que la conferencia pueda comenzar sin retrasos cuando llegue la llamada
¿Necesita documentos durante la visita por video? La configuración del VTC incluye una máquina de fax específicamente para este propósito. Su abogado puede enviarle documentos directamente durante la conferencia. El personal es responsable de asegurarse de que tanto el sistema de video como la máquina de fax estén encendidos y listos para recibir llamadas y documentos entrantes.
Nota: Todas las comunicaciones a través del enlace de video son privilegiadas, confidenciales y privadas. Los documentos enviados a través del fax del VTC durante su conferencia tienen el mismo estatus de confidencialidad que las comunicaciones con su abogado.
- Elija la fecha y hora objetivo - planifique teniendo en cuenta los días hábiles, ya que los fines de semana y festivos no cuentan para el plazo.
- Complete la solicitud de videoconferencia - asegúrese de que esté lista para enviarla a la institución/coordinador correctos.
- Envíe la solicitud por fax con al menos 48 horas de antelación - la solicitud debe enviarse por fax al menos 48 horas (excluyendo fines de semana y festivos) antes del día solicitado.
- ✓ En el formulario de solicitud de VTC, indique “FAX Sí/No” según si se enviarán documentos por fax al interno el día de la videoconferencia
- ✓ Si planea enviar documentos, verifique dos veces el número de fax utilizado para que los documentos lleguen a la máquina de fax del VTC de la instalación (la que se usa para la recepción directa por parte del interno)
El día programado, el abogado o su oficina inicia la videoconferencia. Si está coordinando con alguien externo, apunte a una hora de inicio que le dé a la instalación margen para seguir su procedimiento - debe estar en el área de espera del VTC al menos diez minutos antes para que la llamada pueda conectarse sin prisas.
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