Setting Up an Attorney Video Conference at Northern State Prison (48‑hour fax rule)
Attorney video conferences at Northern State Prison go through NJDOC's fax-based request process. The tricky part? Timing. If you don't fax your request far enough ahead—counting only business days—the slot you want may already be gone.
NJDOC requiere que su solicitud se haga al menos 48 horas por adelantado, pero atención: solo se cuentan los días hábiles. Los fines de semana y feriados no forman parte de ese plazo. Un fax enviado tarde el viernes no cumplirá la ventana de 48 horas para el lunes. Planifique en torno al horario de videoconferencias de NJDOC - de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes - ya que la programación se rige por ese mismo reloj.
48-hour rule: Envíe por fax su solicitud al menos 48 horas hábiles antes de la cita. Los fines de semana y feriados no cuentan.
Form Completion
- ✓ Nombre del recluso
- ✓ Número del recluso
- ✓ Fecha y hora solicitadas (hora de inicio)
- ✓ Duración aproximada de la conferencia
- ✓ Código de motivo (si su formulario lo requiere)
- ✓ “FAX Yes/No” (si va a enviar por fax un documento al recluso el día de la videoconferencia)
- ✓ Persona de contacto (nombre en letra de imprenta)
- ✓ Número(s) de teléfono de la persona de contacto
- ✓ Correo electrónico de la persona de contacto
- ✓ Número de fax de la persona de contacto
- ✓ Condado/región de la agencia (si corresponde)
- ✓ Fecha de hoy
- ✓ Firma
Una vez completado el VTC Request Form, envíelo por fax al coordinador de videoconferencias de Northern State Prison. Recuerde la regla de las 48 horas - y que los fines de semana y feriados están excluidos del conteo. ¿Solicita un turno para el lunes? Probablemente tendrá que enviar el fax antes del miércoles. Lo mismo aplica para el día después de un feriado. Dése más tiempo del que cree que necesita.
NJDOC lists two contacts for attorney visits and video teleconferences at Northern State Prison: Kelly Greer (Kelly.Greer@doc.nj.gov, 609-292-9700 x4218) and Soraya Arce (Soraya.Arce@doc.nj.gov, 973-465-0068 x4338). Use their names when addressing your fax or following up.
- Complete the VTC Request Form - incluya la información identificativa del recluso, la fecha/hora solicitada y la duración estimada.
- Address your fax to the Northern State Prison VTC contact - dirija el fax a Kelly Greer o Soraya Arce para que lo remita al coordinador de videoconferencias.
- Send with enough business-day lead time - envíe con suficiente antelación en días hábiles: la solicitud debe enviarse por fax al menos 48 horas antes, excluyendo fines de semana y feriados.
Tip: Add
NJDOC videoconferencing operates Monday through Friday, 8:00 AM to 4:00 PM. No weekend or holiday availability. Keep those boundaries in mind when picking your date and time.
NJDOC recomienda comenzar a más tardar una hora antes del cierre. Traducción: evite horarios de inicio a última hora de la tarde, especialmente para conferencias más largas. Necesita suficiente margen para terminar antes de las 4:00 PM.
Hard stop: Las conferencias deben terminar a las 4:00 PM a menos que todos acuerden un arreglo especial.
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