Horario de videoconferencia en Northern State Prison: Por qué las llamadas de abogados deben concluir a las 4 PM
¿Programando una videoconferencia legal con Northern State Prison? La franja horaria importa. Las videoconferencias del NJDOC funcionan con un horario establecido entre semana, y las conferencias con abogados deben terminar a las 4:00 PM a menos que haya arreglado una excepción con antelación.
La videoconferencia de NJDOC funciona como un servicio entre semana. El horario estándar es de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. La mayoría de las decisiones de programación se basan en ese intervalo. Si planea una llamada con un abogado, asuma que la conferencia debe realizarse dentro de ese horario para que la instalación pueda dotarla de personal con normalidad.
Recordatorio: La disponibilidad de videoconferencias excluye fines de semana y feriados, así que planifique su solicitud en días hábiles.
Esta es la regla clave: ninguna videoconferencia con una institución del NJDOC puede programarse para finalizar después de las 4:00 PM. Elija su hora de inicio en función de cuánto tiempo espera que dure la consulta, no solo por lo que parezca disponible en el calendario. Si prevé que la conversación será larga, programe un inicio más temprano o arregle con antelación una excepción fuera de horario.
- Comience desde el punto de finalización a las 4:00 PM. Trabaje hacia atrás desde las 4:00 PM para que la conferencia esté programada para concluir antes del cierre.
- Elija una hora de inicio que deje margen. La orientación del NJDOC es comenzar a más tardar una hora antes del cierre siempre que sea posible, lo que ayuda a evitar llegar al corte de las 4:00 PM.
- Si realmente necesita tiempo después de las 4:00 PM, plantee la excepción con anticipación. Las sesiones que se extienden más allá del horario normal requieren acuerdo mutuo y un arreglo especial.
La orientación de programación del NJDOC recomienda comenzar su videoconferencia a más tardar una hora antes del límite de las 4:00 PM. Eso significa procurar comenzar a las 3:00 PM como máximo, especialmente si la llamada puede durar más o sufrir retrasos. Comenzar antes le da un mejor margen para terminar sin que lo interrumpan al final del día.
Las videoconferencias fuera de horario son posibles, pero no son la norma. La expectativa estándar es que las conferencias terminen a las 4:00 PM. Cualquier cosa que exceda el horario normal requiere un acuerdo mutuo y un arreglo especial hecho con anticipación a través del NJDOC VTC Coordinator. Prepárese para justificar la necesidad ante la administración de la institución. Cuanto más aviso dé, más fluido suele ser este proceso.
- ✓ Envíe la solicitud de videoconferencia por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación o a la persona designada.
- ✓ Haga una planificación con al menos 48 horas de antelación (al menos 2 o más días hábiles) antes de la conferencia solicitada.
- ✓ Si está solicitando una sesión fuera de horario, deje claro que busca un arreglo especial acordado mutuamente.
Consejo: Si no arregla una excepción con antelación, espere que la conferencia esté restringida a la franja de 8:00 AM a 4:00 PM y que se programe para concluir a las 4:00 PM.
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