Qué esperar durante una videoconferencia con un abogado en Northern State Prison: Privacidad y Confidencialidad
¿Preparándose para una videoconferencia con un abogado (VTC) en Northern State Prison? La privacidad es probablemente su principal preocupación. Las reglas de VTC de NJDOC tratan estas conversaciones como confidenciales, y la configuración está diseñada para proteger la comunicación abogado-cliente.
Según las reglas de videoconferencia de NJDOC, las comunicaciones a través del enlace de video se consideran privilegiadas, confidenciales y privadas. La conversación está protegida; no se trata como una llamada normal ni como una actividad general del programa.
Esta protección cubre lo que se dice en el enlace de video entre la persona encarcelada y el personal de una agencia externa (o alguien que actúe en su nombre). Si la discusión se realiza a través de la conexión VTC, debe permanecer entre las partes involucradas.
Las reglas de confidencialidad de NJDOC también limitan quién puede estar en la sala o al alcance del oído. Ninguna tercera persona, incluidos los oficiales correccionales, puede estar presente durante la VTC ni lo bastante cerca como para escuchar, salvo que tanto la persona encarcelada como el abogado (o el funcionario judicial) proporcionen una autorización por escrito.
- ✓ Si alguien más necesita estar presente o lo bastante cerca como para escuchar la conversación, obtenga autorización por escrito primero.
- ✓ La autorización debe ser reconocida y firmada por escrito tanto por la persona encarcelada como por el abogado de la persona encarcelada (o por el funcionario judicial).
- ✓ Sin esa autorización por escrito de las dos partes, ninguna persona adicional, incluido el personal correccional, debe estar presente ni dentro del alcance auditivo.
- Asegúrese de que se informe al recluso que la VTC es confidencial - Un oficial de puesto (o persona designada) es responsable de asegurarse de que el recluso sentenciado por el estado haya sido informado de que la videoconferencia es confidencial.
- Confirme que el Formulario de Consentimiento del Recluso esté firmado antes de la VTC - El mismo rol del personal debe asegurarse de que el Formulario de Consentimiento del Recluso se complete antes de que tenga lugar la videoconferencia.
Durante la videoconferencia, se supone que la persona encarcelada debe estar sola en una cabina o sala VTC especialmente construida. Estos espacios están diseñados para ser insonorizados, de modo que una conversación normal no pueda escucharse fuera y el ruido externo no pueda entrar.
Nota: Estas protecciones de privacidad funcionan en conjunto: se informa a la persona encarcelada sobre la confidencialidad y firma un formulario de consentimiento, la conversación se considera privilegiada a través del enlace de video, y la persona encarcelada está sola en un espacio VTC insonorizado.
Si hay cualquier incumplimiento de estas disposiciones de confidencialidad, las reglas exigen una notificación por escrito dentro de las 48 horas. Tanto la agencia participante como NJDOC deben ser notificadas por escrito dentro de ese plazo.
Advertencia: Las violaciones de las disposiciones de confidencialidad pueden ser motivo para la terminación del Video Teleconferencing Program por cualquiera de las partes.
Si es necesario transmitir documentos como parte del proceso VTC, cada centro correccional dispone de una máquina de fax. Está ahí para que la persona encarcelada pueda recibir documentos entrantes directamente.
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