Cómo programar su primera visita a una prisión de Virginia: paso a paso

En el Virginia Department of Corrections (VADOC), las solicitudes de visitante expiran tres años después de la fecha de aprobación. Eso importa más de lo que la mayoría de la gente cree. Una aprobación vencida puede impedir una visita antes de que comience, incluso si ya ha ido muchas veces antes.

Si vive en Virginia, planifique su renovación con anticipación. VADOC dice que los visitantes residentes en el estado deben presentar una nueva solicitud en línea actualizada al menos 45 días antes de la fecha de vencimiento para que sus privilegios de visita continúen sin interrupción.

¿Vive fuera del estado? Désese más tiempo. VADOC recomienda enviar su solicitud renovada de visitante en línea al menos 90 días antes de que expire su aprobación para que no haya interrupción en su capacidad de programar y asistir a visitas.

Comience completando la solicitud de visita en línea de VADOC. Una vez aprobada, esa aprobación es válida por tres años. Tómese un minuto adicional para asegurarse de que la información que ingrese coincida exactamente con la de su identificación con foto. Si los datos no coinciden, puede tener problemas cuando se presente para la visita.

• ✓ Al menos una identificación con foto válida que coincida con la información de su solicitud
• ✓ Licencia de conducir
• ✓ Pasaporte (solo para visitantes que no residen en los Estados Unidos)
• ✓ Identificación militar
• ✓ Otra identificación oficial con foto emitida por una agencia federal o estatal

Una vez aprobada, puede programar visitas con hasta 14 días de anticipación. Si está coordinando viajes, tiempo libre del trabajo o cuidado infantil, esa ventana de dos semanas es la principal limitación de planificación a tener en cuenta.

VADOC limita a los visitantes a una visita por fin de semana. Si espera visitar más de una vez en un período corto, deberá repartir esas visitas en diferentes fines de semana.

La mayoría de las instituciones de VADOC permiten visitas los sábados, domingos y días festivos estatales. Sin embargo, los detalles no son iguales para todos. Los procedimientos de visita varían según la instalación y pueden cambiar, así que no suponga que la rutina del mes pasado todavía se aplica.

Lleve al menos una identificación con foto válida y asegúrese de que coincida exactamente con su solicitud de visitante. Esto no es opcional. VADOC exige una identificación con foto válida emitida por el gobierno, y el personal la comparará con la información que usted presentó.

• ✓ Licencia de conducir
• ✓ Pasaporte (solo para quienes no residen en los Estados Unidos)
• ✓ Identificación militar
• ✓ Otra identificación oficial con foto emitida por una agencia federal o estatal

Planee llegar una hora antes de su visita programada. VADOC solicita específicamente que los visitantes lleguen temprano para el control de seguridad. Llegar tarde puede poner en riesgo toda su visita.

Si solicita que un menor visite, la solicitud del menor debe adjuntarse a una solicitud de visitante adulto aprobada. Tramite primero la solicitud del adulto y luego agregue al menor para que todo quede vinculado en el proceso de aprobación.

VADOC aprueba a menores que son familiares inmediatos únicamente para visitas con contacto. Si planea la primera visita de un menor, tenga eso en cuenta al fijar expectativas y preparar la documentación que necesitará en la entrada.

1. Traiga la prueba requerida cada vez: Cuando lleve a un menor a visitar, el adulto acompañante debe presentar una declaración notariada completada o una copia de la orden judicial.
2. No asuma que “la tendrán archivada”: VADOC requiere esta documentación en cada visita, así que mantenga una copia lista junto con sus documentos de visita.

VADOC proporciona adaptaciones razonables durante las visitas para personas con discapacidades. Si tiene una discapacidad de movilidad, contacte a la instalación antes de visitar para que las adaptaciones estén disponibles cuando llegue. ¿Necesita llevar un animal de servicio o de guía al área de visitas? Envíe una solicitud a la instalación con anticipación y obtenga la aprobación antes de la visita.

1. Traiga documentación médica si no puede usar el dispositivo electrónico de escaneo: Si está embarazada o tiene una condición médica que le impide pasar por el dispositivo electrónico de escaneo, traiga documentación de su proveedor médico que confirme que no puede pasar por él. Se le ofrecerá un procedimiento de registro alternativo.
2. Obtenga aprobación para llevar medicación consigo: Si necesita ingresar con medicación que deba mantenerse sobre su persona, obtenga una nota del médico que indique que la medicación debe mantenerse con usted.
3. Contacte a la instalación al menos con una semana de anticipación: Al menos una semana antes de la visita programada, contacte al Facility Unit Head (or designee) para solicitar aprobación para entrar a la instalación con la medicación.

Antes de viajar, consulte el sitio web de VADOC para actualizaciones de visitas específicas por instalación. Ahí es donde VADOC publica cambios como cancelaciones y horarios de visitas por video, a veces hasta el nivel de la unidad de vivienda.

Aunque la mayoría de las instituciones ofrecen visitas los fines de semana y días festivos estatales, los procedimientos varían según la instalación y pueden cambiar en cualquier momento. Una verificación rápida justo antes de salir puede evitarle un viaje inútil.