Enviar correo a internos de Virginia: Por qué sus fotos no llegarán como originales
Si envía fotos a alguien en una instalación de Virginia Department of Corrections, esa persona no recibirá las impresiones originales. Toda la correspondencia general se fotocopia antes de la entrega y los originales se trituran después del escaneo.
Para que su correo llegue a la persona correcta, incluya el nombre y apellido del recluso, su número de identificación estatal de 7 dígitos, el nombre completo de la instalación y la dirección postal de la instalación con el código ZIP. Incluso errores pequeños pueden retrasar la entrega o enviar su carta a la persona equivocada, especialmente cuando hay nombres similares en el registro. Verifique dos veces la ortografía y el número de identificación antes de sellar el sobre.
VADOC acepta correspondencia general como cartas, tarjetas de felicitación y postales. También puede enviar fotos, siempre que no sean pornográficas, obscenas ni de otra manera ofensivas. Tenga en cuenta que las fotos se tratan como parte del correo general. Lo que su ser querido recibe realmente es una fotocopia, no la impresión original, por lo que la calidad de la imagen depende del proceso de copiado.
Qué ocurre con los originales: Toda correspondencia general entrante se fotocopia, y solo se entregan las fotocopias. El sobre original y su contenido, incluidas las fotos, se trituran después del escaneo.
Existe un límite estricto sobre la cantidad que se entrega por envío. Cada envío puede incluir un máximo de tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11" (anverso y reverso).
Aquí está el detalle: el sobre cuenta para ese máximo de tres páginas. VADOC fotocopia el sobre y lo considera como una de las tres páginas anverso y reverso, lo que significa que tendrá menos páginas disponibles para su carta o fotos.
Practical Tips
- ✓ Suponga que todo lo que envíe se entregará como una fotocopia en blanco y negro, no como la foto original, porque los originales (incluidas las fotos) se trituran después del escaneo.
- ✓ Elija fotos que sigan viéndose claras después de fotocopiar (fondos simples, alto contraste, rostros que no sean demasiado pequeños).
- ✓ Mantenga las fotos apropiadas. No se permitirán materiales pornográficos, obscenos u ofensivos.
- ✓ Si tiene muchas fotos para compartir, repártalas en varios envíos para no intentar meter todo dentro del límite de entrega de tres páginas.
- Planifique teniendo en cuenta el límite de tres páginas - Solo se pueden entregar tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11" (anverso y reverso) por envío.
- Cuente el sobre como una página - La fotocopia del sobre ocupa una de esas tres páginas, así que mantenga su contenido conciso.
- Formatee para la legibilidad en la fotocopia - Utilice una tipografía y un diseño limpios y fáciles de leer para que la fotocopia salga con claridad.
- Use el espacio sabiamente - Evite márgenes grandes y áreas en blanco extensas para no desperdiciar las páginas limitadas que su ser querido puede recibir.
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