Cómo presentar tu Formulario de Solicitud de Visitante para Oklahoma State Penitentiary sin que sea rechazado

Las visitas en Oklahoma State Penitentiary comienzan con el mismo primer paso que en cualquier otra instalación de ODOC: presentar un Formulario de Solicitud de Visitante al Oklahoma Department of Corrections. Si vas a enviar un formulario en papel por correo (o dejarlo en la sede de ODOC en Oklahoma City), aquí está el detalle que más confunde a la gente. Tu solicitud debe dirigirse a la Visitation Unit. No la envíes a la persona encarcelada.

Si envías la documentación a la persona encarcelada, puede ser rechazada de plano porque nunca pasó por la Visitation Unit. Otra razón evitable de denegación: omitir información o intentar "arreglar" una respuesta doblando la verdad. ODOC puede negar privilegios de visita por falsificar u omitir intencionalmente información en el formulario, y eso implica una espera de 90 días antes de poder volver a solicitarlo.

Documents Checklist

• ✓ Incluye una copia del anverso y reverso de tu licencia de conducir o tarjeta de identificación expedida por el estado junto con el Formulario de Solicitud de Visitante.
• ✓ Planea con anticipación la visita en sí: todos los visitantes de 18 años o más deben presentar una identificación con foto para entrar (licencia de conducir estatal, identificación estatal, federal, militar o escolar).

¿No conduces? Aun así necesitas una identificación con foto. ODOC indica que las tarjetas de identificación aceptables se pueden obtener en las oficinas locales del Oklahoma Department of Motor Vehicles por una tarifa nominal. Lo clave es tener una identificación con tu fotografía. El personal no te dejará entrar sin una.

• ✓ Si vas a llevar a un menor, incluye documentación que verifique la tutela (por ejemplo, un certificado de nacimiento o documentos judiciales/de adopción).
• ✓ Si el visitante es menor de 18 años, la firma del padre o tutor legal debe aparecer en la solicitud de visita o será denegada.
• ✓ Una vez que el menor cumpla 18 años, debe presentar su propia solicitud de visita.

El error más común de "rechazo automático" es simple: enrutar mal la solicitud. Dirigirla a la persona encarcelada, o enviarla a un lugar distinto a la Visitation Unit, puede hacer que sea rechazada. Usa la dirección postal de la Visitation Unit de ODOC tanto en el sobre como en cualquier nota de acompañamiento que incluyas: Oklahoma Department of Corrections Attn: Visitation Unit P.O. Box 11400 Oklahoma City, OK 73136-0400.

La siguiente gran razón por la que las solicitudes son devueltas son los anexos faltantes. Si no incluyes una copia nítida del anverso y reverso de tu licencia de conducir o identificación estatal, tu solicitud está incompleta. Cuando hay menores involucrados, la falta de documentación de tutela (certificados de nacimiento, documentos judiciales o de adopción) y la falta de la firma del padre o tutor legal también conducen a denegaciones. Antes de sellar el sobre, verifica dos veces que todo lo necesario para tu situación esté en el paquete.

Para visitantes menores de 18 años, el requisito de la firma es estricto. La firma del padre o tutor legal debe figurar en la solicitud de visita, de lo contrario la solicitud será denegada. No supongas que "casi" sea suficiente aquí. Asegúrate de que la firma esté realmente en el formulario antes de enviarlo.

Un menor no permanece en la documentación de otra persona para siempre. Una vez que ese niño cumpla 18 años, deberá completar y presentar su propia solicitud de visita como visitante adulto.

Después de que ODOC recibe tu solicitud, el procesamiento no es instantáneo. Se requieren verificaciones de antecedentes para visitantes de 18 años o más, y la aprobación puede tardar hasta ocho semanas. Ese plazo es normal. Trata de no entrar en pánico si no recibes noticias de inmediato.

El proceso de notificación puede parecer al revés si esperas una llamada o carta directamente. ODOC notifica a la persona encarcelada cuando se completa la verificación de antecedentes. La persona encarcelada luego te informa la fecha y hora programadas para la visita.

1. Marca tu calendario - Si tienes 18 años o más, planifica teniendo en cuenta la verificación de antecedentes y espera que la aprobación pueda tardar hasta ocho semanas.
2. Espera el mensaje a través de tu ser querido - ODOC notifica a la persona encarcelada cuando el proceso se completa, y la persona encarcelada es quien te comunica la fecha y hora programadas.
3. Haz seguimiento con la Visitation Unit si ha pasado el plazo - Si han transcurrido ocho semanas y aún no tienes novedades, tu siguiente paso es contactar a la Visitation Unit de ODOC para consultar el estado.