Cómo leer el PDF "Current Inmate List, by Name" de Outagamie County Jail

El PDF está dispuesto como una hoja de cálculo. Cada página usa los mismos encabezados de columna en la parte superior: InmateID, Name, Sex, Race, Time Incarcerated, Location, and Classif. También notará una línea con una marca de tiempo impresa (por ejemplo, "rpjlcil.x2 01/27/26 21:00:03"). Esa es la pista de que la lista fue generada por el sistema en un momento específico, no digitada manualmente.

Esa marca de tiempo no está solo en la primera página. Se repite en cada página del PDF, por lo que incluso si está viendo la Página 2 o posteriores, aún puede saber exactamente cuándo se produjo la lista completa.

Cada fila sigue el mismo patrón. Empezando por la izquierda: InmateID y Name, luego Sex y Race. Después viene Time Incarcerated (una hora y fecha), Location (un código interno de alojamiento o ubicación) y finalmente Classif (un código corto de clasificación).

El InmateID es un identificador numérico (por ejemplo, 1032199). Los nombres se imprimen apellido primero, seguido de una coma y luego los nombres (por ejemplo, "ABRESCH, ERIC CHRISTOPHER"). Ese formato de apellido primero es la razón por la que el PDF está etiquetado como "by Name". Está organizado para buscar por apellido.

Sex se muestra como una sola letra. Comúnmente verá "M" o "F", y algunas entradas pueden mostrar "U". Race también es un código de una sola letra (por ejemplo, "W" o "B") impreso junto a Sex, por lo que ambos campos son fáciles de leer juntos en el centro de la fila.

Time Incarcerated aparece en dos partes: una hora en formato hh:mm:ss y una fecha en formato MM/DD/YY. En el PDF aparece como "15:41:15 02/19/25" o "10:51:27 12/18/25", con la hora listada antes que la fecha.

Location es un campo de ubicación interna mostrado como una cadena de códigos. Puede ver entradas como "JAIL-4TH-4E-" o "OUT-DRC-DRC-", a menudo seguidas por un identificador de unidad más pequeño (por ejemplo, "4E8" después de "JAIL-4TH-4E-"). Algunas filas también incluyen una etiqueta de dormitorio como "DORM 1" o "DORM 2".

La última columna, Classif, es un código corto que describe la clasificación o el estado de custodia. En la lista verá códigos como MED4, MIN8, MAX2 y MED3. El PDF muestra el código pero no explica su significado, así que trátelo como una etiqueta interna a menos que el personal le diga lo contrario.

Si intenta averiguar "cuánto tiempo han estado allí", la columna Time Incarcerated es su punto de partida. Cada entrada incluye una hora y fecha específica (hh:mm:ss más MM/DD/YY) en la misma celda. Léala como aparece en la página: hora primero, luego la fecha.

Así es como se ve una fila completa al juntar las piezas. Una entrada dice: "1020651 APPLETON, CAROL JEAN … JAIL-5TH-5A- 5A3 MAX2." De esa sola línea puede identificar el InmateID numérico (1020651), el formato del nombre (APPLETON, CAROL JEAN), la cadena de Location (JAIL-5TH-5A- 5A3) y el código Classif al final (MAX2).

Algunas entradas incluyen un identificador de dormitorio dentro del campo Location. Por ejemplo: "3354006 BROWN, ANGEL RAE … JAIL-5TH-5F- 5F DORM 2 MED4", donde "DORM 2" aparece como parte de la información de ubicación antes del código de clasificación. Los códigos Classif como MAX2 son etiquetas de custodia o clasificación que la cárcel usa internamente.