Reglas de correo de PDP: Qué puede y qué no puede enviar (cartas, fotos, libros)
Las reglas de correo pueden parecer quisquillosas, pero siga algunas pautas simples y sus cartas, fotos o materiales de lectura no serán devueltos. Aquí tiene su guía rápida de qué enviar/no enviar para PDP.
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- ✓ Escriba solo en papel blanco liso (no papel de colores, de construcción ni papel especial).
- ✓ Use solo lápiz o bolígrafo (no crayones ni marcadores).
- ✓ Use un sobre blanco liso.
- ✓ Mantenga las decoraciones del sobre al mínimo: no más de dos pegatinas decorativas.
- ✓ No incluya purpurina en la tarjeta ni en el sobre.
- ✓ Las fotos deben medir 5" x 7" o menos.
- ✓ Las fotos no pueden mostrar desnudez, armas, dinero ni consumo de drogas.
- ✓ Los libros, revistas y periódicos deben provenir directamente de vendedores externos aprobados (no de particulares), y no se permiten libros de tapa dura ni paquetes.
Use este formato para dirigir el correo: John Doe PPN#123456 CFCF 7901 State Rd. Philadelphia, PA 19136.
Mantenga las cartas y tarjetas simples. PDP exige papel blanco liso, escrito solo con lápiz o bolígrafo. Evite todo lo que parezca un proyecto de arte - crayones, marcadores, papel de colores y papel de construcción harán que su correo sea rechazado.
Advertencia: No use purpurina - ni en la tarjeta, ni en el sobre. Está prohibida.
Use sobres blancos lisos. Puede añadir hasta dos pegatinas decorativas, pero eso es todo. Y otra vez - no purpurina en ninguna parte, incluidas las pegatinas o las tarjetas.
Se permiten fotos, pero el tamaño importa. PDP solo acepta impresiones de 5" x 7" o más pequeñas - las impresiones pequeñas estándar funcionan bien, pero evite cualquier cosa sobredimensionada.
El contenido también se examina. No envíe imágenes que muestren desnudez, armas, dinero o consumo de drogas - ni siquiera en broma, como parte de un disfraz o algo visible en el fondo.
También hay un límite de almacenamiento: las personas encarceladas pueden conservar hasta cinco fotos. Si ya alcanzaron el máximo, las fotos nuevas pueden no llegarles. Consulte con la persona antes de enviar más.
¿Quiere enviar libros, revistas o periódicos? La regla principal: deben enviarse directamente desde un vendedor externo aprobado. PDP no aceptará materiales de lectura enviados por particulares.
Amazon, Barnes & Noble y el Philadelphia Inquirer son vendedores aceptables. Solo asegúrese de que el vendedor envíe directamente a la instalación - no a usted primero.
Atención: No se permiten libros de tapa dura, ni paquetes. Pida libros de tapa blanda o revistas que se envíen como un solo artículo directamente desde un vendedor aprobado.
- Lea la información sobre rechazos/devoluciones - si algo fue devuelto, busque qué se señaló (tipo de papel, decoración del sobre, purpurina, tamaño/contenido de la foto o cómo se envió un libro).
- Identifique la regla que causó el problema - problemas comunes son papel que no sea blanco, marcadores/crayones, más de dos pegatinas en el sobre, cualquier purpurina, fotos mayores a 5" x 7" o contenido de foto prohibido (desnudez, armas, dinero, consumo de drogas).
- Repare el artículo (don’t “edit around it”) - reescriba la carta en papel blanco liso usando bolígrafo o lápiz, use un sobre blanco liso con dos o menos pegatinas y sin purpurina, y sustituya cualquier foto que no cumpla las reglas de tamaño/contenido.
- Reenvíe las fotos respetando los límites - mantenga las fotos en 5" x 7" o más pequeñas y recuerde que la persona solo puede tener hasta cinco fotos a la vez.
- Reencargue los materiales de lectura de la manera correcta - los libros, revistas y periódicos deben enviarse directamente desde un vendedor externo aprobado; evite los libros de tapa dura y cualquier cosa que se trate como paquete.
Antes de reenviar, verifique dos veces el formato de dirección para que se dirija correctamente: John Doe PPN#123456 CFCF 7901 State Rd. Philadelphia, PA 19136.
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