Qué saber antes de su primera visita por video con un recluso en Pocahontas Correctional Center

Las visitas por video en Pocahontas Correctional Center se rigen por las normas del Virginia Department of Corrections, y por lo general verás dos formas de realizarlas: desde casa usando el sistema GTL, o en un AFOI (Assisting Families of Inmates) Visitor Center. La opción de AFOI es una configuración de “centro de visitantes” que utiliza trámites enviados por correo y una tarifa, lo que puede ser útil si no tienes internet confiable o un lugar privado para hacer la llamada en casa.

Antes de tu primera visita por video, gestiona lo básico igual que lo harías para cualquier trámite oficial: usa tu nombre legal cuando te registres y asegúrate de tener una identificación con foto emitida por el gobierno válida si tienes 18 años o más. El personal usa esta información para confirmar quién participa realmente en la visita, por lo que los apodos o nombres que no coinciden pueden causar problemas en el registro o cuando se revise la visita.

Si un niño va a participar en la visita, planifica desde el principio que la documentación esté vinculada a un adulto. VADOC requiere que todas las solicitudes para menores estén adjuntas a una solicitud de visita de un adulto, así que querrás tener la solicitud del adulto en regla e incluir la información del menor como parte de ese proceso.

1. Inicia sesión en GTL con anticipación para visitas desde casa - inicia sesión en el sistema GTL al menos 15 minutos antes de la hora programada.
2. Llega temprano para las visitas en el AFOI Visitor Center - llega al Visitor Center al menos 20 minutos antes de tu visita programada.
3. Trata la franja horaria como una cita - las visitas duran el tiempo exacto programado, y las tarifas no se reembolsan por llegadas tardías o visitas perdidas.

Dress Behavior Rules

• ✓ Usa prendas exteriores y ropa interior que cubran desde el cuello hasta las rodillas
• ✓ Asegúrate de que todos lleven ropa interior

Durante la visita, planea permanecer sentado todo el tiempo: tanto tú como el recluso deben permanecer sentados, y no se permite acostarse. Si visitas desde casa, elige un área apropiada para la familia (piensa en la sala de estar o el comedor), no un entorno que plantee preguntas si alguien está monitoreando la llamada. Además, no intentes “arreglarlo” desde el automóvil: participar mientras se conduce está prohibido.

Mantén el espacio “limpio” desde el punto de vista tecnológico. Aparte del dispositivo que estás usando para conectarte a la visita, no debe haber tecnología adicional presente (por ejemplo: un teléfono celular, computadora, tableta o televisor). Y no incorpores a nadie mediante aplicaciones externas ni soluciones alternativas: la participación de terceros usando tecnología fuera de la aplicación GTL Visitor Web está prohibida.

Who May Join Minors

• ✓ Mantén el grupo en un máximo de cinco personas en total, incluidos los niños
• ✓ Si hay menores presentes, al menos un visitante debe ser mayor de 18 y ser el padre o tutor legal de los menores visitantes
• ✓ No incluyas a ningún menor no autorizado en la visita

Un consejo práctico para las familias: no esperes hasta el día de la visita para resolver la participación de los niños. Dado que las solicitudes de menores deben estar adjuntas a una solicitud de visita de un adulto, tener esa documentación lista con anticipación puede evitar decepciones de último minuto.

Las visitas por video en Pocahontas Correctional Center se manejan con un horario estricto, y las interrupciones pueden terminar la llamada. Si el recluso necesita usar el baño durante la visita, la visita será terminada. Tampoco es el tipo de cita a la que puedes “entrar tarde y ponerte al día”: las visitas comienzan y terminan en los horarios programados, y las tarifas no se reembolsan por llegadas tardías o visitas perdidas.

VADOC toma en serio las reglas de visita por video. Si hay una violación, los privilegios de visita por video pueden ser suspendidos por seis meses, y algunas infracciones pueden desencadenar sanciones más severas hasta e incluyendo una prohibición permanente del uso del sistema. El enfoque más seguro es mantener la visita tranquila, seguir las normas de vestimenta y tecnología, y evitar cualquier cosa que pueda interpretarse como intentar eludir las reglas.

1. Complete the Video Visiting List - fill it out and sign it.
2. Sign the Video Visitation Rules - include the signed rules with your paperwork.
3. Include the fee and mail the packet to AFOI - send the signed Video Visiting List, signed Video Visitation Rules, and the fee to Assisting Families of Inmates (AFOI), 1 North Fifth Street, Suite 416, Richmond, Virginia 23219.