Por qué su carta a Pocahontas se fotocopia (y qué es lo que realmente llegará a un recluso)
¿Envió una carta manuscrita o fotos impresas a Pocahontas y su ser querido recibió solo una copia borrosa en blanco y negro? Eso no es un error. Según el procesamiento de correo del Virginia Department of Corrections (VADOC), la correspondencia general se fotocopia —y solo se entregan las copias. Saber esto le ayuda a enviar correo que realmente sobreviva al proceso de escaneo.
Pocahontas Correctional Center acepta correspondencia general estándar: cartas, tarjetas de felicitación y postales. También puede incluir fotos no pornográficas, pero no llegarán como originales. Las fotos pasan por el mismo proceso de fotocopiado que todo lo demás.
- ✓ Nombre y apellido completos del recluso
- ✓ Número de identificación estatal VADOC de 7 dígitos
- ✓ El nombre "Pocahontas Correctional Center" y la dirección postal completa con código ZIP en el sobre
Por eso su carta parece “copiada”: toda la correspondencia general entrante se fotocopia, y solo esas copias llegan al recluso. Su caligrafía, los colores de tinta y la calidad de la foto pasan por una copiadora en blanco y negro antes de que su ser querido vea algo.
Aviso: Después de fotocopiar, VADOC tritura el sobre original y todo su contenido - incluidas las fotos personales - . No envíe originales irremplazables.
También hay un límite de entrega. VADOC entrega como máximo tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11" por envío, contando anverso y reverso. El sobre fotocopiado también cuenta para ese límite, así que páginas extra o muchos complementos pueden hacer que lo supere rápidamente.
Prohibited Items
- ✓ Giros postales, efectivo, cheques u otros artículos de valor monetario (VADOC le indica usar JPay para enviar dinero)
- ✓ Sellos postales
- ✓ Sobres o postales con franqueo prepagado
- ✓ Imágenes de desnudos o semidesnudos de cualquier persona
- ✓ Contrabando u otros artículos que no cumplan con los procedimientos operativos de VADOC
Tenga en cuenta ese límite de tres páginas al decidir qué incluir. Si su envío produce más de tres páginas en blanco y negro una vez copiadas (contando anverso y reverso), su ser querido puede no recibir todo.
El correo legal sigue reglas diferentes. Abogados y tribunales que envíen correspondencia legal para alguien en Pocahontas deben enviarla directamente al VADOC Central Mail Distribution Center para su revisión, no como correspondencia general normal.
¿Envió correo para alguien que en realidad no está alojado en Pocahontas? VADOC lo considera no autorizado. Puede devolverse a la oficina de correos sin abrir - o, si se abrió y se conoce su dirección, devolverse directamente a usted con una explicación por escrito.
Practical Tips
- ✓ Escriba el nombre y apellido completos del recluso exactamente como aparece en los registros.
- ✓ Añada el número de identificación estatal VADOC de 7 dígitos.
- ✓ Ponga “Pocahontas Correctional Center” y la dirección postal/completa con ZIP en cada sobre.
- ✓ Limítese a cartas, tarjetas de felicitación, postales y fotos apropiadas (no pornográficas).
- ✓ Espere que todo en el correo general - incluidas las fotos - sea escaneado/fotocopiado; su ser querido recibe la copia, no el original.
- ✓ No incluya giros postales, efectivo, cheques, sellos ni sobres/postales con franqueo prepagado; use JPay si intenta enviar dinero.
- ✓ Mantenga su envío pequeño: solo hasta tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11" (contando anverso y reverso) se entregan por envío.
Recordatorio final: La correspondencia general se fotocopia y los originales se trituran. Si se molestaría al perderlo, no envíe el original.
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