Qué les ocurre a sus cartas en Pontiac: comprender el escaneo de correo del IDOC, la entrega en tableta y las solicitudes de impresión
¿Enviar cartas a alguien en Pontiac Correctional Center? Lo más importante: la mayoría del correo no privilegiado se escanea o fotocopia en lugar de entregarse como papel original. Esto explica cómo funciona el proceso del IDOC, cómo su ser querido ve su correo y cómo puede solicitar una impresión a color de algo especial.
En Pontiac - como en otras instalaciones del IDOC - el correo entrante no privilegiado se escanea y/o fotocopia. Sus cartas generales y correo personal se convierten en versiones digitales en lugar de entregarse como originales.
Aviso: Las publicaciones (como libros, revistas y periódicos) no se escanean ni se fotocopian como parte del proceso de escaneo del correo no privilegiado.
Cuando llega su carta, el personal del correo la escanea a color. Capturan el anverso y reverso del sobre además de todo lo que hay dentro - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Esas digitalizaciones se convierten en imágenes PDF y se cargan en el Bulletin Board de su ser querido en su tableta.
Una vez cargados, su ser querido recibe una notificación de que hay nuevos documentos escaneados disponibles. Entonces puede descargarlos y ver los PDF en su tableta.
El escaneo en sí es gratuito - sin costo para usted, sin costo para su ser querido. Puede escribir y enviar correo sin pagar tarifas adicionales.
¿No tiene acceso a una tableta? No hay problema. Cualquier persona sin tableta recibe fotocopias impresas de su correo escaneado.
Nota: IDOC no devuelve los documentos originales después del escaneo. Si necesita conservar un original, envíe una copia en su lugar.
¿Quiere una copia impresa a color de un elemento escaneado específico? Su ser querido puede solicitarla usando el Individual In Custody Request Form (DOC 028). Deben escribir “Mail Print Request” e incluir el número de documento del correo exacto que quieren imprimir. Ese número está escrito a mano en el documento escaneado y comienza con su número IDOC.
- Encuentre el número de documento - En el artículo de correo escaneado, localice el número de documento escrito a mano (comienza con el número IDOC de la persona).
- Complete un DOC 028 - Escriba “Mail Print Request” en el formulario e incluya el número de documento del correo que desea imprimir.
- Entregue la solicitud - Presente el DOC 028 completado a través del proceso normal de solicitud de la instalación para que el personal pueda tramitar la impresión.
El correo legal y privilegiado funciona de forma diferente. Nada de este escaneo se aplica: el correo privilegiado y legal no se copia, escanea, digitaliza ni reproduce. Continúa conforme a la política vigente.
Las fotos también pueden ser una excepción. Las fotografías originales enviadas directamente por un proveedor de impresión fotográfica - con la marca de agua o el logotipo del proveedor - se entregan tal cual, a menos que estén no autorizadas por otro motivo.
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