Cómo obtener los registros médicos de su ser querido del CDCR / CCHCS

Para que CDCR/CCHCS entregue información médica a cualquier persona fuera de la prisión (incluidos los familiares), el paciente debe firmar una Autorización para la Divulgación de Información Médica Protegida. Sin ese formulario firmado, no le entregarán los registros. Su ser querido puede solicitar el formulario de autorización en la oficina médica de su institución y completarlo allí.

1. Los Registros Médicos reciben y revisan la autorización - El Departamento de Registros Médicos de la institución revisa la autorización firmada cuando la reciben.
2. Se realiza la revisión de Salud Mental (si corresponde) - Si los registros de Salud Mental forman parte de lo que se solicita, la autorización se envía a un proveedor de Salud Mental para su aprobación.
3. ROI imprime los documentos solicitados - Tras la revisión y cualquier aprobación necesaria, el personal de Información Divulgada (ROI) del Departamento de Registros Médicos imprime los documentos de atención médica solicitados.

Where to Send

• ✓ Health and Imaging Records Center, P.O. Box 588500, Elk Grove, CA 95758

• ✓ (916) 229-0608

• ✓ releaseofinformation@cdcr.ca.gov

Si la persona ya ha sido liberada y necesita sus registros de salud, comuníquese con el California Correctional Health Care Services (CCHCS) Health and Imaging Records Center al (916) 379-4545.

Practical Tips

• ✓ Asegúrese de que la solicitud incluya una Autorización para la Divulgación de Información Médica Protegida firmada, ya que la institución debe revisarla antes de que puedan imprimirse documentos.
• ✓ Incluya datos identificativos claros de su ser querido para que el personal pueda asociar la solicitud al expediente correcto (por ejemplo: nombre completo y cualquier información identificativa de CDCR que tenga).
• ✓ Sea específico sobre lo que solicita, para que el personal de ROI sepa qué documentos de atención médica imprimir.
• ✓ Elija un único método de entrega y envíe su solicitud al punto de contacto correspondiente: por correo al Health and Imaging Records Center (P.O. Box 588500, Elk Grove, CA 95758), por fax al (916) 229-0608, o por correo electrónico a releaseofinformation@cdcr.ca.gov.
• ✓ Conserve copias de todo lo que envíe (la autorización y su solicitud), y anote la fecha en que lo envió por correo, fax o correo electrónico.
• ✓ Espere que la autorización pase por una revisión interna y, si corresponde, por la aprobación de Salud Mental antes de que se impriman los documentos solicitados.