Cómo solicitar una visita especial o extendida en RYOCF (Pasos & límites)

En RYOCF, las visitas extendidas están vinculadas a la distancia de viaje. La persona bajo nuestra custodia (PIOC) puede solicitar una cuando un visitante viaje 250 millas o más en un solo sentido. Estas solicitudes se tramitan a través del trabajador(a) social del PIOC. Están pensadas para situaciones en las que un viaje largo dificulta ajustar una visita estándar dentro del horario habitual.

Las visitas especiales deben ser solicitadas por el PIOC, no por familiares ni amigos. El PIOC presenta la solicitud a su trabajador(a) social al menos cinco (5) días antes de la fecha de visita que estás intentando organizar.

El plazo funciona igual para ambos tipos de visita: el PIOC debe presentar la solicitud a su trabajador(a) social al menos cinco (5) días antes de la visita propuesta. Si estás planeando viajar, deja un margen adicional más allá de esos cinco días. El reloj empieza cuando el PIOC presenta la solicitud; esto no es algo que la familia o los amigos puedan tramitar por su cuenta.

• ✓ Pide al PIOC que obtenga el DOC-21AA Visitor Questionnaire y lo envíe por correo a cada visitante potencial.
• ✓ Asegúrate de que cada visitante potencial (incluidos los menores) complete el DOC-21AA Visitor Questionnaire y lo envíe, ya que es requerido para la aprobación de visitantes.

RYOCF limita estas visitas no estándar cada año. Un PIOC puede solicitar hasta dos (2) visitas especiales por año calendario para el mismo visitante. Las visitas extendidas tienen el mismo límite: no más de dos (2) para la misma persona por año calendario. Si estás coordinando viajes, planifica teniendo en cuenta estos límites para no agotarlos antes de lo previsto.

Algo que sorprende a la gente: las visitas extendidas cuentan para la asignación semanal de visitas del PIOC. Programar una puede afectar qué otras visitas puede recibir el PIOC esa misma semana.

Una vez aprobadas, la institución se encarga de la programación. No puedes reservar visitas especiales o extendidas aprobadas a través de ICSolutions por tu cuenta.

1. Comienza con el trabajador(a) social del PIOC - El PIOC debe presentar la solicitud, y debe hacerse no menos de cinco (5) días antes de la visita propuesta.
2. Tramita el DOC-21AA con anticipación - Debe presentarse un DOC-21AA Visitor Questionnaire completado para todos los visitantes potenciales, incluidos los menores.
3. Haz que el PIOC te envíe por correo el DOC-21AA - Es responsabilidad del PIOC obtener y enviar por correo el DOC-21AA a los visitantes potenciales, así que incorpora el tiempo de envío en tu plan.
4. No asumas que ya debes estar en la lista de visitas para una visita extendida - Las visitas extendidas pueden solicitarse para visitantes que califiquen, estén o no ya en la lista de visitas aprobada del PIOC.