Cómo programar su primera visita en Rappahannock Regional Jail (RRJ)
Programar su primera visita en Rappahannock Regional Jail es sencillo una vez que entienda las reglas de tiempo y lo que puede provocar una cancelación. Esto es lo que necesita saber para reservar su visita y presentarse preparado.
RRJ ofrece dos opciones: visitas en el lugar en la cárcel y visitas por video desde el hogar. Ambas se programan en línea a través del Renovo-Web Scheduler. Para las visitas por video desde el hogar, deberá pagar antes de la sesión. RRJ requiere el pago por adelantado para cada sesión de video desde el hogar programada.
Cada interno recibe una visita de 45 minutos por semana, así que coordine con otros familiares antes de elegir una hora. Además, los internos no son elegibles para visitas durante las primeras 72 horas de encarcelamiento. Es posible que deba esperar unos días antes de que el sistema le permita programar.
Las visitas deben programarse con 24 a 72 horas de antelación a través del Renovo-Web Scheduler. No puede reservar con demasiada anticipación, y la programación para el mismo día no está disponible.
Schedule tip: Las visitas en el lugar en RRJ son solo de lunes a viernes. Planifique teniendo en cuenta la disponibilidad entre semana antes de confirmar una hora.
How to Book Info to Have Ready
- ✓ Nombre legal del interno
- ✓ Número de identificación carcelaria del interno
- ✓ Información de su identificación oficial con foto
- ✓ Su dirección de domicilio
- ✓ Su número de teléfono
- ✓ Su dirección de correo electrónico
¿Programando una visita por video desde el hogar? Complete el pago antes de la sesión. RRJ requiere el pago por adelantado para cada sesión de video desde el hogar programada, y esperar hasta el último momento puede poner en riesgo su visita.
Reserve tiempo extra para el registro. RRJ exige que los visitantes se registren al menos 15 minutos antes de que comience la visita. Llegar justo a la hora de inicio no es suficiente.
Política de retrasos: Si llega 10 minutos tarde, la visita se cancela automáticamente. Procure llegar con anticipación para que los retrasos por tráfico no anulen su tiempo.
Una razón común por la que se cancelan las visitas no tiene nada que ver con usted. Si el interno tiene una audiencia judicial el día de su visita programada, el Renovo Scheduler la cancela automáticamente.
Revise su correo electrónico con frecuencia a medida que se acerque su visita para no perder un aviso de cancelación. Si su visita se cancela debido a una audiencia judicial, tendrá que reprogramarla a través del Renovo-Web Scheduler. Recuerde: RRJ solo permite programar con 24 a 72 horas de antelación.
- Esté atento a las actualizaciones del Renovo Scheduler - Revise el correo electrónico asociado a su cuenta de visitante, especialmente el día antes y el día de su visita.
- Confirme que no haya cambiado nada en la fecha de la visita - Si el interno tiene una audiencia ese mismo día, Renovo cancelará su visita automáticamente.
- Reprograme en línea dentro de la ventana permitida - Use el Renovo-Web Scheduler para elegir una nueva hora, teniendo en cuenta la ventana de programación de 24 a 72 horas.
- ✓ Confirme que el interno haya pasado las primeras 72 horas de encarcelamiento (las visitas no están permitidas durante ese período inicial).
- ✓ Confirme que el interno no haya utilizado ya la única visita de 45 minutos permitida por semana.
¿Se perdió la hora de inicio por 10 minutos? El sistema cancela automáticamente. ¿Visita cancelada porque el interno tiene audiencia? También es automático. En cualquier caso, su siguiente paso es el mismo: vuelva a iniciar sesión en Renovo y programe una nueva visita.
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